In de vorige blogpost heeft u kunnen lezen hoe u de verkoopprijs voor meerdere artikelen kunt aanpassen. Met die actie is alleen de verkoopprijs in het artikelonderhoud aangepast. De prijzen in de prijslijsten zijn nog niet aangepast op basis van de nieuwe verkoopprijzen. De prijzen in de prijslijsten kunnen immers afwijken.

De prijzen in een prijslijst aanpassen

Wanneer u de prijzen in de prijslijsten ook wilt aanpassen kunt u het volgende uitvoeren.

• Ga naar het menupad Order ➔ Prijzenbeheer ➔ Configuratie.
• Selecteer de prijslijst die u wilt bijwerken.

• Klik op de knop Bijwerken.
• Selecteer in het volgende scherm bij Nieuwe prijs de optie Verkoopprijs.

• Klik vervolgens op OK.
• Klik bij de vraag of u de wijzigingen wilt bewaren op Ja.
• De verkoopprijzen in de betreffende prijslijst worden nu gelijk gesteld aan de verkoopprijs van het artikelonderhoud. Zodra dit gereed is wordt de melding “Afgehandeld” getoond.

Back-up

Het is aan te raden om van te voren een back-up te maken van uw administratie. Mocht u de verkeerde prijzen aanpassen dat kunt u altijd terugkeren naar de oorspronkelijke situatie.

Ook aankomend jaar gaan er weer wetswijzigingen van start, die betrekking hebben op de loonadministratie. In de softwarepakketten van Exact worden er aanpassingen doorgevoerd om te voldoen aan deze wetswijzigingen. In onderstaande lijst kunt u zien welke salaris-gerelateerde wijzigingen ingaan op 1 januari 2017.

Op het moment dat u over de eindejaarsupdate beschikt, is het mogelijk om loonjaar 2017 te verlonen.

Salariswijzigingen in 2017

Deze lijst is opgenomen in Deel II van de Eindejaarshandleiding Exact Globe Next.

1. AOW-leeftijd gaat omhoog naar 65 jaar en 9 maanden
2. Afschaffing jaarloonuitvraag
3. Aangifte loonheffingen: veranderingen en aandachtspunten
4. Wijzigingen in de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk)
5. Lage-inkomensvoordeel (LIV)
6. Wijzigingen in pensioenaangiften
7. Aangifte loonheffingen via Digipoort

Klik op onderstaande link om te lezen hoe deze wijzigingen van invloed zijn op uw verloningspakket, Exact Globe.

Eindejaarshandleiding Exact Globe Next – Deel II – Wijzigingen in 2017

In de overige delen van de eindejaarshandleiding kunt u lezen hoe u loonjaar 2016 afsluit en hoe u zich voorbereidt op loonjaar 2017.

Picture credits

Normaal gesproken wordt er, als u over de module E-Order beschikt, bij het verwerken van een order direct een factuur aangemaakt. Echter is het ook mogelijk om handmatig een factuur aan te maken. Wanneer u van deze laatste optie gebruik maakt kan het wenselijk zijn om in één overzicht te kunnen zien welke facturen handmatig zijn aangemaakt.

Overzicht van facturen opvragen

Om een overzicht van al uw facturen op te vragen gaat u naar [Factuur, Verslagen, Factuurhistorie]. Hier vult u eventueel de betreffende filters in en klikt op Zoeken. U krijgt nu een overzicht van de gehele factuurhistorie, ongeacht of de factuur nu handmatig of automatisch is aangemaakt.

Kolom ‘Pakbonnummer’ toevoegen

Om een beter inzicht te krijgen in welke facturen handmatig zijn aangemaakt kunt u de kolom Pakbonnummer toevoegen door rechts bovenin op de knop Kolommen te klikken. Vervolgens kunt u de optie Pakbonnummer vanuit de kolom Beschikbare naar de kolom Zichtbaar verplaatsen. Hierna klikt u op OK.

Handmatig aangemaakte facturen beschikken niet over een pakbonnummer

Doordat de kolom Pakbonnummer nu is toegevoegd aan het overzicht van alle facturen kunt u precies zien welke facturen handmatig zijn aangemaakt en welke zijn ontstaan vanuit een order. Handmatig aangemaakte facturen beschikken namelijk niet over een pakbonnummer. Bij deze factuur is het veld in deze kolom dan ook leeg. Door met uw rechtermuisknop op de kolom Pakbonnummer te klikken kunt u kiezen voor Sorteren. Hierdoor ziet u alle facturen zonder pakbonnummer onder elkaar staan.

De volgorde die wordt getoond kunt u eventueel nog omkeren door nogmaals met uw rechtermuisknop op de kolom te klikken en te kiezen voor Sorteervolgorde omkeren.

Vanaf vandaag zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs.

De volgende service packs staan nu voor u klaar:

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kunt u per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kunt u in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. U kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dient u een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteert u in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klikt u eerst op  naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld.

Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kunt u onderstaande links raadplegen:

• Update van Exact Globe Next via het internet
• Het updaten van Exact Synergy Enterprise

Eindejaarsverwerking

Om u zo goed mogelijk te helpen uw eindejaarsverwerking uit te voeren, vindt u op onze speciale webpagina instructievideo’s en een stappenplan per Exact product, voorzien van antwoorden op veelgestelde vragen. Zo kunt u heel gericht uw financiële administratie, salarisadministratie en logistieke processen afronden en voorbereidingen treffen voor 2017. Klik op onderstaande banner om de webpagina te openen:

Zoals beschreven in deze blogpost, gaan we dit jaar de aangepaste cao componenten standaard twee maal per week uitleveren in de bestaande service packs, en soms vaker. Door het uitvoeren van een update, kunt u beschikken over de nieuwe cao componenten voor loonjaar 2017.

Beschikbaar vanaf vandaag

Vandaag zijn de nieuwe componenten voor 59 cao’s beschikbaar gekomen!

Via dit document kunt u de volledige lijst met cao’s die wij ondersteunen, raadplegen. In deze lijst wordt vermeld welke cao op welke datum beschikbaar is gekomen. U kunt het Support Blog in de gaten houden om op de hoogte te blijven van de beschikbaarheid van meer cao’s.

Picture credits

Zoals beschreven in deze blogpost, gaan we dit jaar de aangepaste cao componenten standaard twee maal per week uitleveren in de bestaande service packs, en soms vaker. Door het uitvoeren van een update, kunt u beschikken over de nieuwe cao componenten voor loonjaar 2017.

Beschikbaar vanaf vandaag

Eergisteren hebben we de nieuwe componenten voor 59 cao’s beschikbaar gemaakt. Vandaag zijn hier 26 cao’s bij gekomen!

Via dit document kunt u de volledige lijst met cao’s die wij ondersteunen, raadplegen. In deze lijst wordt vermeld welke cao op welke datum beschikbaar is gekomen. U kunt het Support Blog in de gaten houden om op de hoogte te blijven van de beschikbaarheid van meer cao’s.

Picture credits

Vanaf 2017 zal de Belastingdienst signaleren op drie condities. Op het moment dat de waarden van deze condities onjuist zijn vermeld in de loonaangifte, zal uw aangifte niet worden afgekeurd, maar wordt u verzocht hiervoor een correctie in te sturen.

Deze condities zijn:

• Code aard arbeidsverhouding
• Code contract onbepaalde/bepaalde tijd
• Code CAO

Meldingen in Exact Globe

Tijdens het uitvoeren van de salarisberekening, en bij het aanmaken van de loonaangifte wordt er een melding getoond, wanneer niet aan deze condities wordt voldaan. Op basis van de instellingen die geselecteerd staan in de salarisgegevens, kunnen er verschillende meldingen worden getoond, zoals de melding ‘Combinatie code soort inkomen’, ‘Aard arbeidsverhouding’, ‘Code contract’ en ‘code CAO’ is niet geldig. Op het moment dat er een melding wordt getoond, dient u de volgende gegevens te controleren:

Wanneer er bij ‘Code soort inkomen’ de waarde 22, 23, 24, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 42, 43, 45, 46, 50, 52 of 54 t/m 63 is geselecteerd, dienen de volgende velden uit menu [Salaris, Personeel, Onderhouden], tabblad ‘Salaris’, knop ‘Salarisgegevens’, tabblad ‘Polisadministratie’ op onderstaande waarden te staan:

• Op basis van arbeidsovereenkomst: dient niet aangevinkt te zijn
• Anders, aard arbeidsovereenkomst: dient op ‘Niet van toepassing’ te staan
• Code contract: dient op ‘Niet van toepassing’ te staan
• Code cao: dient op ‘0’ te staan

Wanneer er bij ‘Code soort inkomen’ de waarde ’17’ is geselecteerd, dienen de volgende velden uit menu [Salaris, Personeel, Onderhouden], tabblad ‘Salaris’, knop ‘Salarisgegevens’, tabblad ‘Polisadministratie’ op onderstaande waarde te staan:

• Op basis van arbeidsovereenkomst: dient niet aangevinkt te zijn
• Anders, aard arbeidsovereenkomst: dient op ‘Niet van toepassing’ te staan
• Code contract: dient op ‘Niet van toepassing’ te staan

Het is mogelijk de loonaangifte aan te maken en in te sturen wanneer niet aan deze condities wordt voldaan. Echter zal de Belastingdienst hier in 2017 controles op uitvoeren, en u achteraf vragen deze te corrigeren.

Voor meer informatie, zie Eindejaarshandleiding Exact Globe Next – Deel II – Wijzigingen in 2017.

Picture credits

Ook in 2017 blijven we u natuurlijk op de hoogte houden van Lokalisaties. Vandaag zullen we een wijziging voor België bespreken.

E-facturen van het SimplerInvoicing UBL versie formaat (SI1.1 – UBL2.1) versturen naar Belgische debiteuren

Vanaf product update 412SP6, is het mogelijk om elektronische facturen te importeren en exporteren die gebaseerd zijn op het standaard SimplerInvoicing UBL versie formaat (SI1.1 – UBL2.1). Deze wijziging is van toepassing op debiteuren waarvan de landcode van het factuuradres BE betreft.

U kunt nu per debiteur aangeven in welk formaat u de elektronische facturen wilt versturen. Wanneer u in de sectie Factuur op het tabblad Logistiek bij het onderhoud van de debiteur of de sectie Order-Factuur op het tabblad Financieel bij het onderhoud van de relatie bij het veld Verzendmethode de optie E-mail of Elektronisch heeft geselecteerd, kunt u via achter het veld eFactuur het formaat selecteren.

De formaten die beschikbaar zijn, zijn afhankelijk van het land van het factuuradres van de debiteur. Wanneer het land BE betreft, dan wordt in dit scherm alléén het formaat UBL2.1 getoond. Door het formaat te selecteren worden elektronische facturen voor deze debiteur aangemaakt in het SI-UBL2.1 formaat. Wanneer u voor een Belgische debiteur geen formaat selecteert, maar toch een elektronische factuur verstuurt, dan wordt de factuur aangemaakt in het FInvoice formaat.

Klik hier voor meer informatie over deze functionaliteit.

Waar zijn we nog meer mee bezig?

In onderstaande lijst kunt u zien met welke onderwerpen we op dit moment bezig zijn of gereed zijn gemaakt:

• New XML scheme for VAT 2016/2017 – Luxembourgian legislation
• New menu for the Uniform Pension Declaration (UPA) – Dutch legislation
• Support of Fiscal taxonomy version 5.4 – German legislation
• Automated invoicing for non-VAT payers – Czech legislation

Picture credits

Zoals beschreven in deze blogpost, gaan we dit jaar de aangepaste cao componenten standaard twee maal per week uitleveren in de bestaande service packs, en soms vaker. Door het uitvoeren van een update, kunt u beschikken over de nieuwe cao componenten voor loonjaar 2017.

Beschikbaar vanaf vandaag

Vorige week hebben we de nieuwe componenten voor 85 cao’s beschikbaar gemaakt. Vandaag zijn hier 13 cao’s bij gekomen!

Via dit document kunt u de volledige lijst met cao’s die wij ondersteunen, raadplegen. In deze lijst wordt vermeld welke cao op welke datum beschikbaar is gekomen. U kunt het Support Blog in de gaten houden om op de hoogte te blijven van de beschikbaarheid van meer cao’s.

Picture credits

Product updates 413 en 258 zijn nu beschikbaar voor Nederlandse Exact Globe Salaris en Exact Compact Salaris klanten (licenties SE1703, SE1704, SE1705, ESL1705 en SC2203), Oostenrijkse salaris klanten (SE3204) en klanten buiten Nederland. De beschikbaarheid van deze product updates voor andere licenties volgt later. Voor meer informatie, zie Planning algemene beschikbaarheid product updates 413 en 258. Klik hier voor meer informatie over hoe u kunt controleren welke modules in uw licentie aanwezig zijn.

Exact Synergy

In Exact Synergy zijn diverse verbeteringen doorgevoerd met betrekking tot de workspaces en de user interface. Verder is het zoeken naar workspaces verbeterd en zijn er nieuwe weergaven beschikbaar bij het zoeken naar medewerkers en documenten. Daarnaast zijn er verschillende verbeteringen doorgevoerd in de service management oplossing, zoals diverse aanpassingen in het planbord. Voor meer informatie over deze wijzigingen en andere verbeteringen in deze product update kunt u de release notes van product update 258 raadplegen. Deze kunt u vinden in document 27.253.641.

Exact Globe

In Exact Globe is het nu mogelijk om per memoriaaldagboek aan te geven welke gebruikers er bewerken/onderhouden rechten op hebben. Verder is het log van de artikelen verbeterd en is er een nieuw functierecht toegevoegd voor het aanpassen van de vervaldatum van betalingstermijnen. Voor meer informatie over deze wijzigingen en andere verbeteringen in deze product update kunt u de release notes van product update 413 raadplegen. Deze kunt u vinden in document 27.259.081.

Ondersteuning MS SQL Server 2005 beëindigd

Houd er rekening mee dat de ondersteuning MS SQL Server 2005 stopt vanaf product update 413 en 258.

Eindejaarsverwerking

Om u zo goed mogelijk te helpen uw eindejaarsverwerking uit te voeren, vindt u op onze speciale webpagina instructievideo’s en een stappenplan per Exact product, voorzien van antwoorden op veelgestelde vragen. Zo kunt u heel gericht uw financiële administratie, salarisadministratie en logistieke processen afronden en voorbereidingen treffen voor 2017. Klik op onderstaande banner om de webpagina te openen:

Zoals beschreven in deze blogpost, gaan we dit jaar de aangepaste cao componenten standaard twee maal per week uitleveren in de bestaande service packs, en soms vaker. Door het uitvoeren van een update, kunt u beschikken over de nieuwe cao componenten voor loonjaar 2017.

Beschikbaar vanaf vandaag

Tot nu toe hebben we de nieuwe componenten voor 98 cao’s beschikbaar gemaakt. Vandaag zijn hier 16 cao’s bij gekomen!

Via dit document kunt u de volledige lijst met cao’s die wij ondersteunen, raadplegen. In deze lijst wordt vermeld welke cao op welke datum beschikbaar is gekomen. U kunt het Support Blog in de gaten houden om op de hoogte te blijven van de beschikbaarheid van meer cao’s.

Picture credits

Zoals beschreven in deze blogpost, leveren we dit jaar de aangepaste cao componenten standaard twee maal per week uit in de bestaande service packs. Door het uitvoeren van een update, kunt u beschikken over de nieuwe cao componenten voor loonjaar 2017.

Beschikbaar vanaf vandaag

Tot nu toe hebben we de nieuwe componenten voor 114 cao’s beschikbaar gemaakt. Vandaag zijn hier 11 cao’s bij gekomen! Vanaf nu zijn de aangepaste cao componenten van alle ondersteunde cao’s dus beschikbaar.

Via dit document kunt u de volledige lijst met cao’s die wij ondersteunen, raadplegen. In deze lijst staat vermeld welke cao op welke datum beschikbaar is gekomen.

U kunt het Support Blog in de gaten houden om op de hoogte te blijven van meer salarisnieuws.

Picture credits

In Exact Globe Next en Exact Compact heeft u de mogelijkheid om de btw- en/of icp-aangifte via Digipoort te versturen naar de Belastingdienst. Dit kunt u uitvoeren via het menupad [Systeem, Algemeen, Aangiftebeheer, Verzenden via Digipoort] in Exact Globe Next of het menupad [Systeem, Algemeen, Verzenden via Digipoort] in Exact Compact.

Voor het versturen van de aangifte wordt op de achtergrond gebruik gemaakt van de Nederlandse taxonomie. Ieder jaar wordt deze taxonomie bijgewerkt op basis van wijzigingen die de Belastingdienst doorgeeft. Exact voert hiervoor wijzigingen door in de software zodat u uw aangiften succesvol via Digipoort kunt blijven aanleveren bij de Belastingdienst.

Hoewel de wijzigingen in deze taxonomie dit jaar beperkt zijn, is er wel een aanpassing noodzakelijk in Exact Globe Next en Exact Compact. Het is belangrijk dat u over deze aanpassingen beschikt voordat u de eerste aangifte voor 2017 verstuurt.

Bij het versturen van de maandelijkse aangifte voor januari, is de deadline voor het versturen eind februari 2017. Bij het versturen van de kwartaalaangifte voor het eerste kwartaal van 2017 is de deadline het eind van april 2017.

Voor die tijd dient u dus over de aangepaste programmatuur te beschikken.

De noodzakelijke wijzigingen komen beschikbaar in product update 411SP17, 412SP7 en 413SP1. Deze service packs zijn vanaf begin februari te downloaden. Zodra deze service packs beschikbaar zijn wordt er een bericht geplaatst op het supportblog.

Product updates 413SP1 en 258SP1 zijn nu beschikbaar voor Nederlandse Exact Globe Salaris en Exact Compact Salaris klanten (licenties SE1703, SE1704, SE1705, ESL1705 en SC2203), Oostenrijkse salaris klanten (SE3204) en klanten buiten Nederland. De beschikbaarheid van deze product updates voor andere licenties volgt later. Voor meer informatie, zie Planning algemene beschikbaarheid product updates 413 en 258. Klik hier voor meer informatie over hoe u kunt controleren welke modules in uw licentie aanwezig zijn.

Voor de verbeteringen die in 413SP1 en 258P1 zijn toegevoegd kunt u onderstaande links raadplegen

• Exact Globe Next 413SP1
• Exact Synergy Enterprise 258SP1

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dient u een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteert u in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klikt u eerst op  naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld.

Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kunt u onderstaande links raadplegen:

• Update van Exact Globe Next via het internet
• Het updaten van Exact Synergy Enterprise

Omdat geen enkel bedrijf hetzelfde is en dezelfde wensen heeft biedt Exact diverse software oplossingen. U kunt hierbij denken aan een HRM, CRM, project of financiële oplossing. Om een nog beter inzicht te krijgen in de mogelijkheden van de verschillende oplossingen, zullen we in de komende weken een aantal van deze oplossingen uitgebreid bespreken op het support blog.

Houd de komende tijd dit blog dus in de gaten om te ontdekken of u reeds optimaal gebruik maakt van een Exact Globe Next of Exact Synergy Enterprise oplossing, of dat u wellicht nóg efficiënter kunt gaan werken door middel van een oplossing die in deze serie wordt besproken.

Vanaf vandaag zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs.

De volgende service packs staan nu voor u klaar:

• Exact Globe Next 411SP17
• Exact Globe Next 412SP7
• Exact Synergy Enterprise 256SP17
• Exact Synergy Enterprise 257SP7

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kunt u per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kunt u in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. U kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dient u een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteert u in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klikt u eerst op  naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld.

Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kunt u onderstaande links raadplegen:

• Update van Exact Globe Next via het internet
• Het updaten van Exact Synergy Enterprise

Product updates 413SP2 en 258SP2 zijn nu beschikbaar voor Nederlandse Exact Globe Salaris en Exact Compact Salaris klanten (licenties SE1703, SE1704, SE1705, ESL1705 en SC2203), Oostenrijkse salaris klanten (SE3204) en klanten buiten Nederland. De beschikbaarheid van deze product updates voor andere licenties volgt later. Voor meer informatie, zie Planning algemene beschikbaarheid product updates 413 en 258. Klik hier voor meer informatie over hoe u kunt controleren welke modules in uw licentie aanwezig zijn.

Voor de verbeteringen die in 413SP2 en 258P2 zijn toegevoegd kunt u onderstaande links raadplegen

• Exact Globe Next 413SP2
• Exact Synergy Enterprise 258SP2

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dient u een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteert u in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klikt u eerst op  naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld.

Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kunt u onderstaande links raadplegen:

• Update van Exact Globe Next via het internet
• Het updaten van Exact Synergy Enterprise

Product update 413SP2 is nu beschikbaar voor Exact Compact klanten.

De beschikbaarheid van deze product update voor andere licenties volgt later. Voor meer informatie, zie Planning algemene beschikbaarheid product updates 413 en 258. Klik hier voor meer informatie over hoe u kunt controleren welke modules in uw licentie aanwezig zijn.

Exact Compact

Voor de wijzigingen in Exact Compact kunt u release notes in document 27.259.082 raadplegen.

Service pack 2

Voor de verbeteringen die in 413SP2 zijn toegevoegd kunt u onderstaande link raadplegen

• Exact Globe Next 413 service packs

Ondersteuning MS SQL Server 2005 beëindigd

Houd er rekening mee dat de ondersteuning MS SQL Server 2005 stopt vanaf product update 413 en 258.

Eindejaarsverwerking

Om u zo goed mogelijk te helpen uw eindejaarsverwerking uit te voeren, vindt u op onze speciale webpagina instructievideo’s en een stappenplan per Exact product, voorzien van antwoorden op veelgestelde vragen. Zo kunt u heel gericht uw financiële administratie, salarisadministratie en logistieke processen afronden en voorbereidingen treffen voor 2017. Klik op onderstaande banner om de webpagina te openen:

Exact Lightweight Integration Server (ELIS) is het integratie platform van Exact voor de integratie tussen de Exact producten en oplossingen van derden. Met ELIS als integratie platform biedt Exact een eenvoudige manier om een integratie oplossing te implementeren, onderhouden en gebruiken.

Met het gebruik van ELIS SDK kunt u:

1. Sneller uw eigen integratie oplossing ontwikkelen
2. Real-time integreren met Exact Globe of Exact Synergy Enterprise
3. Profiteren van de bewezen technologie en functionaliteit van het ELIS platform
4. Efficiënt systeembronnen beheren

Sneller uw eigen integratie oplossing ontwikkelen

Het gebruik van ELIS SDK helpt u om uw eigen integratie oplossing sneller te ontwikkelen. De ELIS SDK helpt u bij het verkrijgen van informatie om verbinding te maken met Exact Globe of Exact Synergy Enterprise. Het biedt de mogelijkheid om de informatie voor het verbinden met andere producten op te slaan en deze informatie ook te gebruiken tijdens de synchronisatie. Zoals hieronder uitgelegd is het mogelijk om real-time te integreren met Exact Globe en Exact Synergy Enterprise. Omdat niet alle producten deze push functie ondersteunen, heeft ELIS SDK de mogelijkheid om gegevens op te halen uit de andere producten op basis van een schema.

Bij het integreren van twee producten worden de gegevens toegewezen op basis van een sleutelveld. De waarde van dit sleutelveld kan verschillend zijn voor hetzelfde record in twee producten. Om met deze uitdaging om te kunnen gaan bij het synchroniseren van gegevens tussen Exact Globe en Exact Synergy Enterprise, is de keylookup functionaliteit ontwikkeld. Deze functionaliteit slaat de waarde van de sleutelvelden op in de ELIS database die de gegevens toewijst aan Exact Globe en Exact Synergy Enterprise. Wanneer uw oplossing gegevens synchroniseert tussen Exact Globe en Exact Synergy Enterprise, kunt u gegevens uit deze keyloopkup tabellen lezen en deze gebruiken tijdens de synchronisatie in uw eigen oplossing. Keylookup records bestaan alléén voor entiteiten die worden ondersteund door Exact Integrator of Exact Central Master Data Management.

Om twee producten te integreren door gebruik te maken van ELIS, dient u berichten te versturen naar ELIS, zodat ELIS deze kan verwerken. Deze berichten dienen op een speciale manier opgebouwd te zijn, en dienen ELIS van bepaalde waarden te voorzien zodat ELIS ze kan verwerken. ELIS SDK helpt u om deze berichten op de juiste manier op te bouwen.

Tijdens de ontwikkeling of implementatie van een integratie oplossing kunt u problemen tegenkomen waarvoor u een oplossing wilt vinden. ELIS SDK heeft een ingebouwde tracing die kan worden geactiveerd om integratie issues op te lossen.

Het gebruik van alle ingebouwde functies van ELIS en de ELIS SDK helpt u bij het ontwikkelen van een integratie oplossing en het versnellen van de ontwikkeltijd. Het kan bijvoorbeeld worden gebruikt om Exact Globe on premise te integreren met een ander product in de cloud, of het kan worden gebruikt om taken van het werkstation van een gebruiker te verplaatsen naar een server voor server-side verwerking, waardoor uw medewerkers productiever zijn.

Opmerking: De ELIS SDK biedt niet de mogelijkheid om de functionaliteit van het ELIS platform zelf uit te breiden. Ook is het niet gerelateerd aan de SDK van Exact Globe of Exact Synergy Enterprise.

Real-time integreren met Exact Globe en Exact Synergy Enterprise

Door gebruik te maken van ELIS en webservices om de integratie tussen twee producten te beheren, kunt u gegevens in real time synchroniseren door notificatie framework van Exact te gebruiken. Zodra iets door een gebruiker is gewijzigd in Exact Globe of Exact Synergy Enterprise, wordt het systeem geactiveerd om de synchronisatie naar het andere product te starten. Het is niet nodig om te wachten op de volgende geplande actie. Op het moment dat de gebruiker de wijzigingen opslaat, start het systeem met synchroniseren.

Deze real time synchronisatie is gebaseerd op het notificatie framework en is beschikbaar in Exact producten voor de meeste entiteiten. Dit is bewezen technologie en wordt ook gebruikt in de synchronisatie oplossingen van Exact. Wanneer u gebruik maakt van ELIS is het mogelijk om te integreren met Exact Globe en/of Exact Synergy Enterprise en iedere entiteit die beschikbaar is via de webservices van deze producten te synchroniseren.

Profiteren van de bewezen technologie en functionaliteit van het ELIS platform

Alle oplossingen die ELIS gebruiken maken ook gebruik van de ELIS SDK, inclusief de integratie oplossingen die door Exact worden geleverd. De SDK van ELIS maakt het mogelijk om uw eigen integratie oplossing te maken om twee producten te integreren en alle functies van ELIS te gebruiken om die oplossing te beheren. Door ELIS SDK te gebruiken en uw eigen integratie oplossingen te ontwikkelen kunt u profiteren van alle voordelen die het ELIS platform biedt. Installatie van de benodigde services, communicatie tussen werkstations en servers, installatie van de oplossing, health monitoring van de gebruikte services, monitoring van de synchronisatie en alerting voor gevonden problemen is allemaal beschikbaar zonder extra codering van de ontwikkelaar.

Omdat ELIS alle bestanden die relevant zijn voor de integratie opslaat in de gebruikte databases, is het geen probleem om de oplossing op te zetten en te gebruiken in beveiligde omgevingen.

Voor meer informatie over de functionaliteit van ELIS kunt u de eerdere blogposts over ELIS of de online help documentatie bekijken.

Efficiënt systeembronnen beheren

Tegenwoordig worden er steeds meer integratie oplossingen gebruikt door klanten. Niet alleen de integratie oplossingen van Exact, maar ook oplossingen van andere partijen. Al deze integratie oplossingen communiceren met hetzelfde Exact Globe of Exact Synergy Enterprise endpoint wat tot performance issues zou kunnen leiden. Om performance issues te voorkomen gebruikt ELIS wachtrijen om de workload te beheren. Berichten van verschillende oplossingen worden gelijktijdig verwerkt met een maximum concurrency niveau gebaseerd op de gebruikte server. Op deze wijze voorkomt ELIS overbelasting van een systeem en het opraken van systeembronnen.

Projectmanagement helpt om verschillende medewerkers en informatie vanuit diverse afdelingen samen te laten komen zodat er aan één gezamenlijk doel gewerkt kan worden.

Wat is projectmanagement?

De verschillende activiteiten en/of onderdelen van een proces kunnen voor flink wat chaos zorgen. Projectmanagement maakt de combinatie van deze processen overzichtelijk. Door de diverse vaardigheden van de verschillende medewerkers van verschillende afdelingen te combineren kan samengewerkt worden aan één gezamenlijk doel.

Welke soort bedrijven werken met projecten?

Projectmanagement is een ondersteunend bedrijfsproces dat de normale bedrijfsprocessen binnen een bedrijf controleert en beheert. Bedrijven die op dagelijkse basis met projecten werken of zelfs uitsluitend met projecten werken, beschikken over bedrijfsprocessen die volledig gericht zijn op het voltooien van projecten. Bedrijven die slechts af en toe met projecten werken beschikken over een normaal bedrijfsproces dat incidenteel verbonden is aan een project.

Projecten in Exact Globe

In Exact Globe worden de normale verkoop, inkoop en interne bedrijfsprocessen gevolgd. Indien gewenst kunnen deze bedrijfsprocessen aan een project worden gekoppeld. De projectmanager heeft door middel van de projectkaart een goed overzicht van alle aspecten die betrekking hebben op het project, terwijl de andere gebruikers gewoon met hun eigen werkzaamheden bezig kunnen blijven en deze aan het project kunnen koppelen.

Deze directe koppeling tussen de normale processen en het project voorkomt dat er sprake zal zijn van verkeerde of onvolledige zakelijke informatie.

In de volgende blogposts in deze serie wordt verder ingegaan op het proces met betrekking tot werken met projecten in Exact Globe.