Wanneer u de administratie voor een ander land voert waar een andere wetgeving van toepassing is, kan het voor u noodzakelijk zijn om bepaalde BTW-vakken uit te sluiten bij de berekening van het totaalbedrag in het BTW-overzicht. In Nederland is dit niet noodzakelijk, maar kan het in sommige gevallen wel handig zijn. Vandaar dat we u in deze blogpost uitleggen hoe u er voor kunt zorgen dat BTW-vakken uitgesloten worden bij de berekening van de totaalbedragen.

BTW-vakken

In het onderhoud van de betreffende BTW-vakken kunt u aangeven of u dit BTW-vak uit wilt sluiten voor de totalen in het BTW-overzicht.

U kunt de BTW-vakken aanpassen door te gaan naar [Systeem, Algemeen, Landen, Belastingcodes]. Hier opent u een BTW-code en gaat naar het tabblad BTW-vakken. Hier kiest u voor  Nieuw. Bij BTW-vak klikt u op het  zoeken-icoon waarna u vervolgens in het overzicht van BTW-aangiftevakken terecht komt. Door een BTW-vak aan te klikken en voor Open te kiezen kunt u het betreffende BTW-vak aanpassen.

Onder het tabblad Algemeen kunt u de optie Uitsluiten voor totalen BTW-overzicht aanvinken en het BTW-vak vervolgens Bewaren.

BTW-overzicht

In het BTW-overzicht kunt u de kolom Uitsluiten voor totalen BTW-overzicht toevoegen, zodat u kunt zien of de instelling die hierboven beschreven staat uit- of aangevinkt is in het onderhoud van het betreffende BTW-aangiftevak. Om dit te doen gaat u naar [Financieel, BTW / Statistieken, BTW-overzicht]. Voer hier de gewenste filters in en klik op Tonen. In het BTW-overzicht klikt u met uw rechtermuisknop op een kolom en kiest voor Kolommen definiëren. Vervolgens kunt u de optie Uitsluiten voor totalen BTW-overzicht naar de (rechter) kolom Zichtbaar verplaatsen en op OK klikken.

Opmerking: Deze kolom is alleen beschikbaar wanneer het BTW-overzicht gegroepeerd is op BTW-vak, BTW-vak / BTW-code, of Aangifteperiode / BTW-vak.

Nadat deze kolom is toegevoegd, ziet u in de betreffende kolom een vinkje achter de aangifte-vakken die niet worden meegenomen in de berekening van de totaalbedragen:

Voor meer informatie over het uitsluiten van BTW-vakken voor de berekening van de totaalbedragen in het BTW-overzicht kunt u deze release note bekijken.

Wanneer u Exact Globe opstart wordt standaard de laatst geopende administratie geopend. Op deze manier kunt u snel verder werken in de administratie waarin u gebleven was.

Het kan echter zijn dat wanneer u Exact Globe start u niet wilt verder gaan in de laatst geopende administratie, maar in een andere administratie wilt werken. In dat geval is het niet wenselijk dat telkens wanneer u Exact Globe opstart de laatst geopende administratie wordt geopend.

Door in de snelkoppeling van Exact Globe een extra parameter op te geven zorgt u ervoor dat bij het starten van Exact Globe géén administratie wordt geopend. U kunt dan na het starten van Exact Globe zelf kiezen welke administratie u wilt openen.

Om dit in te stellen kunt u de volgende stappen uitvoeren:

• Klik met de rechtermuisknop op de snelkoppeling waarmee u Exact Globe opstart.
• Klik op Eigenschappen.
• Open het tabblad Snelkoppeling.
• Hier ziet u bij het veld Doel de verwijzing staan naar de directory waarin Exact Globe is geïnstalleerd. Standaard betreft dit c:\Program Files (x86)\Exact Software\bin\E5Shell.exe, maar dit kan bij u afwijken.
• Achter deze regel plaatst u vervolgens de parameter /n
  c:\Program Files (x86)\Exact Software\bin\E5Shell.exe wordt dan c:\Program Files (x86)\Exact Software\bin\E5Shell.exe /n
  
  
• Klik op Toepassen en vervolgens op OK.
• Wanneer u nu deze aangepaste snelkoppeling aan klikt om Exact Globe te openen, wordt er niet meer standaard een administratie geopend.

Vanaf vandaag zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs.

De volgende service packs staan nu voor u klaar:

• Exact Globe Next 411SP14
• Exact Globe Next 412SP4
• Exact Synergy Enterprise 256SP14
• Exact Synergy Enterprise 257SP4

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kunt u per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kunt u in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. U kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dient u een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteert u in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klikt u eerst op  naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld.

Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kunt u onderstaande links raadplegen:

• Update van Exact Globe Next via het internet
• Het updaten van Exact Synergy Enterprise

Nu het einde van het jaar nadert, komt de eindejaarsverwerking ook weer in zicht. Om u de mogelijkheid te geven om u nu alvast voor te kunnen breiden, hebben we de eerste versie van de Eindejaarshandleiding Salaris voor de jaarovergang 2016/2017 beschikbaar gemaakt.

De handleiding bevat informatie over het afsluiten van loonjaar 2016 en het openen van loonjaar 2017. De wetswijzigingen die ingaan per loonjaar 2017 zijn hierin nog niet opgenomen. De definitieve versie van de Eindejaarshandleiding wordt in december verwacht. U kunt het Exact Support Blog in de gaten voor de beschikbaarheid hiervan.

De handleidingen zijn als stappenplan beschikbaar:

• Exact Globe Next (1^e versie)
• Exact Compact Salaris (binnenkort beschikbaar)
• Exact Online Salaris (binnenkort beschikbaar)

Tip! Bekijk ook de nieuwe video’s voor eindejaarsverwerking salaris in Exact Globe Next.

U kunt de handleiding ook raadplegen via de Startpagina Salaris.

Picture credits

ELIS staat voor Exact Lightweight Integration Server en is het platform van Exact voor het beheren van integratie oplossingen die integreren met Exact Globe, Exact Synergy Enterprise, Andere Exact oplossingen en andere oplossingen van derden.

ELIS biedt functionaliteit voor het beheren van verschillende integratie oplossingen op één centrale plek op dezelfde uniforme wijze. Het maakt niet uit welke integratie oplossing van Exact of een Exact partner u gebruikt met ELIS. De installatie, configuratie, activatie, monitoring en alerting werken allemaal op dezelfde manier. Het voordeel is dat mensen niet te hoeven worden getraind om een nieuwe oplossing in te richten.

ELIS management console

In ELIS beschikt u over een management console dat de centrale plek is om ELIS en de integratie oplossingen die er op draaien te beheren. Dit management console biedt tevens de mogelijkheid om ELIS te beheren wanneer het op een andere machine draait.

In ELIS kunnen meerdere oplossingen naast elkaar draaien en deze oplossingen kunnen ook verschillende versies hebben. Dit maakt het mogelijk om in één overzicht te zien welke oplossingen worden gebruikt en om deze oplossingen op één plek te monitoren. U kunt bijvoorbeeld meerdere instanties van Exact integrator naast elkaar draaien, zolang iedere integrator is gekoppeld aan één Exact Globe database en één Exact Synergy database.

Iedere oplossing verstuurt berichten naar ELIS die verwerkt dienen te worden. Door het verwerken van deze berichten vindt synchronisatie plaats tussen te verschillende oplossingen. De berichten worden gelijktijdig verwerkt voor een efficiënte verwerking van de berichten in real-time.

Windows services

Met ELIS wordt een aantal Windows services ingezet die nodig zijn voor het verwerken van de berichten. ELIS monitort deze services om ervoor te zorgen dat ze worden uitgevoerd. En wanneer ze niet worden uitgevoerd zal ELIS proberen om ze te starten. Het is belangrijk dat de services altijd worden uitgevoerd, omdat als één van de services niet wordt uitgevoerd het verwerken van de berichten wordt gestopt, en er geen synchronisatie plaatsvindt. In het uitzonderlijke geval dat de services worden gestopt, blijft het bericht aanwezig in de wachtrij totdat de benodigde services weer worden uitgevoerd en het bericht succesvol kan worden verwerkt.

Logging

Daarnaast zijn er verschillende plekken waar het systeem de berichten logt, zowel succesvolle berichten als gefaalde berichten. Dit helpt u bij het oplossen van eventuele issues en het achterhalen van de oorzaak van de fout.

Meer informatie

Voor meer informatie over ELIS kunt u het online help document raadplegen en kunt u de volgende blogposts in deze serie over ELIS volgen.

De Exact Field Service app is reeds enige tijd beschikbaar voor iOS. Vanaf deze week kunnen service monteurs ook gebruik maken van de app op een Android apparaat, zowel op de telefoon als op een tablet.

 

De Exact Field Service app voor Android biedt dezelfde functionaliteit als de iOS versie:

• Overzicht van de geplande service activiteiten
• Navigeren naar de service locatie om zodoende de rijtijd te optimaliseren
• Alle informatie met betrekking tot service activiteit in één oogopslag voor handen
• Registratie van de werkelijk besteedde uren en materialen
• Alle informatie over de machines en onderdelen meteen beschikbaar
• Inzicht in de details van de configuratie
• Overzicht van de service historie, reparaties, garantie etc. met betrekking tot een service configuratie
• Toevoegen van foto’s aan de service activiteit
• Klant kan de service activiteiten op de iPad digitaal aftekenen
• De service bon, inclusief handtekening van de klant wordt digitaal opgeslagen als PDF document
• De service bon wordt direct naar de klant gemaild
• De afgetekende service bon wordt direct ter goedkeuring aangeboden, om direct gefactureerd te kunnen worden wanneer alle werkbonnen binnen de service activiteit afgetekend zijn.

De Exact Field Service app kan worden gebruikt vanaf Exact Synergy Enterprise Product Update 252 en Exact Globe Next Product Update 407.

U kunt de app downloaden in de Play store.

Wanneer u een ontvangst invoert voor een bestelling kunt u per ontvangen artikel aangeven op welke locatie u het ontvangt en hoeveel stuks u van het artikel ontvangt.

Het ontvangen aantal kunt u invoeren in de kolom Realisatie van het ontvangstscherm. Achter dit veld kunt u zien welke inkoopeenheid het betreft.

Wanneer u altijd evenveel ontvangst als besteld kan het handig zijn dat het ontvangen aantal in de kolom Realisatie al wordt voor gevuld met het bestelde aantal. Op die manier kunt u de waarde controleren en hoeft het aantal alleen aan te passen als het afwijkt.

De kolominstellingen aan te passen

Om dit aan te passen klikt u boven in het ontvangstscherm op  Kolommen. In het venster dat wordt geopend vinkt u de kolom Besteld aan.

In het ontvangstscherm wordt nu de kolom Besteld toegevoegd met daarin het aantal uit de bestelling. Het gevolg het toevoegen van deze kolom is dat de waarde in de kolom Realisatie vanaf de volgende ontvangst die u invoert automatisch wordt gevuld met het bestelde aantal.

Zoals uitgelegd in de vorige blogpost over ELIS, is het management console de centrale plek voor het beheren van uw integratie oplossingen. In deze blogpost wordt uitgelegd hoe u dit kunt inrichten.

Installatie ELIS

De eerste stap is om ELIS zelf te installeren. ELIS kan worden geïnstalleerd vanuit de cab folder van uw Exact Synergy Enterprise installatie directory. Nadat u ELIS heeft geïnstalleerd zie u het Exact Lightweight Integration Server Management Console pictogram op uw bureaublad. Hiermee start u het management console waarmee u uw integratie oplossingen kunt beheren.

Producten en oplossingen

De volgende stap is het installeren van de producten en oplossingen die u wilt gebruiken. Dit kunt u doen via de optie Check for update in Console menu linksboven.

Hiermee maakt u verbinding met de online bibliotheek van de beschikbare oplossingen en producten. In dit scherm kunt u nieuwe oplossingen installeren en de aanwezige oplossingen updaten. Daarnaast kunt u ook updates voor ELIS downloaden.

Door te klikken op install\update\download installeert het systeem de nieuwe versie van een product of oplossing in ELIS. Wanneer u ELIS wilt updaten, download het systeem het installatie bestand naar een locatie die u zelf kunt aangeven. Vanuit die locatie kunt u vervolgens de installatie starten om ELIS te updaten.

Verbindingen

Na het installeren van de oplossingen en endpoints kunt u kunt u de verbindingen inrichten en de oplossing activeren. Bij het inrichten van de verbinding naar Exact Globe of Exact Synergy Enterprise dient u informatie op te geven over de wijze waarop verbinding gemaakt dient te worden en met welke inloggegevens.

Na het inrichten van de verbinding naar de Exact Globe administratie en Exact Synergy Enterprise, is de volgende stap om de oplossing te activeren. Dit kunt u doen door de Exact Integrator te selecteren, op Add te klikken, en de Exact Globe en Exact Synergy Enterprise verbinding te selecteren.

Vervolgens klikt u op Next, geeft een naam op en activeert de oplossing. Wanneer u dit gedaan heeft en de oplossing succesvol is geactiveerd kunt u gebruikt maken van Exact Integration (in dit voorbeeld). Het inrichten van andere oplossingen in ELIS werkt op vergelijkbare wijze. Voor meer informatie over het inrichten van andere oplossingen, zie Aan de slag met Exact Lightweight Integration Server (ELIS).

Het kan zijn dat het decimaalteken dat standaard wordt gebruikt, in bijvoorbeeld de saldilijst, niet aan uw wensen voldoet. Er staat bijvoorbeeld een punt terwijl u graag een komma zou willen zien. Om dit aan te passen dient u uw instellingen in Windows te wijzigen.

Configuratiescherm

Om het decimaalteken te wijzigen gaat u naar de regio instellingen. In Windows 8.1 kunt u deze openen via [Windows-icoon, Configuratiescherm, Land/regio]. Hier kiest u voor Meer instellingen. Achter Decimaalteken kunt u vervolgens het gewenste teken invoeren of selecteren en de instellingen daarna bewaren door op Toepassen te klikken.

Exact Globe Next

Nadat u deze Windows instellingen heeft aangepast, zult u in Exact Globe zien dat het decimaalteken is gewijzigd. Om dit te controleren kunt u bijvoorbeeld gaan naar [Financieel, Debiteuren, Saldilijst] en hier een saldilijst opvragen.

Vanaf deze week zijn Exact Synergy product update 258 en Exact Globe product update 413 in Controlled Release. Dit betekent dat klanten die deelnemen aan de Controlled Release fase vanaf nu kunnen beschikken over de nieuwe product updates. In deze product updates zijn verschillende nieuwe mogelijkheden toegevoegd en diverse verbeteringen doorgevoerd.

Exact Synergy

In Exact Synergy zijn diverse verbeteringen doorgevoerd met betrekking tot de workspaces en de user interface.

Verder is het zoeken naar workspaces verbeterd en zijn er nieuwe weergaven beschikbaar bij het zoeken naar medewerkers.

Daarnaast zijn er verschillende verbeteringen doorgevoerd in de service management oplossing, zoals diverse aanpassingen in het planbord.

Voor meer informatie over deze wijzigingen en andere verbeteringen in deze product update kunt u de release notes van product update 258 raadplegen. Deze kunt u vinden in document 27.253.641 op onze customer portal.

Exact Globe

In Exact Globe is het nu mogelijk om per memoriaaldagboek aan te geven welke gebruikers er rechten op hebben.

Verder is het log van de artikelen verbeterd en is er een nieuw functierecht toegevoegd voor het aanpassen van de vervaldatum van betalingstermijnen.

Voor meer informatie over deze wijzigingen en andere verbeteringen in deze product update kunt u de release notes van product update 413 raadplegen. Deze kunt u vinden in document 27.259.081 op onze customer portal.

Belangrijk

Houd er rekening mee dat de ondersteuning MS SQL Server 2005 stopt vanaf product update 413 en 258.

Het controlled release traject

Meer informatie over het Controlled Release traject kunt u vinden in dit document.

Eindejaarsverwerking

Om u zo goed mogelijk te helpen uw eindejaarsverwerking uit te voeren, vindt u op onze speciale webpagina instructievideo’s en een stappenplan per Exact product, voorzien van antwoorden op veelgestelde vragen. Zo kunt u heel gericht uw financiële administratie, salarisadministratie en logistieke processen afronden en voorbereidingen treffen voor 2017. Klik op onderstaande banner om de webpagina te openen:

Wanneer u de verkoopprijs van een artikel wilt aanpassen kunt u dit doen bij het onderhoud van het artikel.

Wanneer u van meerdere artikelen de verkoopprijs wilt aanpassen is er een eenvoudigere manier. In deze blogpost kunt u lezen hoe u dit kunt doen.

De verkoopprijzen bijwerken

• Ga naar het menupad Order ➔ Prijzenbeheer ➔ Excel prijslijsten.
• Selecteer hier de opties Onderhouden en Prijslijsten en selecteer de prijslijst SALESPRICE. Dit is de ‘prijslijst’ die de verkooprijzen uit het artikelonderhoud bevat.

• Vink in de sectie Extra de optie Verkoopprijs
• Klik vervolgens op Start.
• Er wordt nu een overzicht geopend in Microsoft Excel met daarin de artikelen en de prijzen.
• In de kolom Verkoopprijs kunt u de nieuwe verkooprijzen opgeven.
• Klik vervolgens boven in de menubalk van Microsoft Excel op Add-Ins en daarna op  Bijwerken.
• Klik bij de vraag of u de wijzigingen wilt bewarenop OK.
• De verkoopprijzen worden nu bijgewerkt in de administratie. Zodra dit gereed is wordt de melding “Bijgewerkt: Prijslijst” getoond.

Hiermee zijn alleen de verkooprijzen in het artikelonderhoud aangepast. In een volgende blogpost kunt u lezen hoe u tevens de prijzen in een prijslijst kunt aanpassen.

Back-up

Het is aan te raden om van te voren een back-up te maken van uw administratie. Mocht u de verkeerde prijzen aanpassen dat kunt u altijd terugkeren naar de oorspronkelijke situatie.

Vanaf vandaag zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs.

De volgende service packs staan nu voor u klaar:

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kunt u per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kunt u in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. U kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dient u een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteert u in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klikt u eerst op  naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld.

Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kunt u onderstaande links raadplegen:

• Update van Exact Globe Next via het internet
• Het updaten van Exact Synergy Enterprise

Eindejaarsverwerking

Om u zo goed mogelijk te helpen uw eindejaarsverwerking uit te voeren, vindt u op onze speciale webpagina instructievideo’s en een stappenplan per Exact product, voorzien van antwoorden op veelgestelde vragen. Zo kunt u heel gericht uw financiële administratie, salarisadministratie en logistieke processen afronden en voorbereidingen treffen voor 2017. Klik op onderstaande banner om de webpagina te openen:

In de vorige blogposts in deze serie over ELIS hebben we u geïntroduceerd met de oplossing en uitgelegd hoe u een oplossing kunt inrichten in ELIS. In deze blogpost kunt u lezen hoe u pro-actieve alerts kunt instellen voor het geval er zich problemen voordoen bij de synchronisatie.

Pro-actieve alerts

ELIS biedt twee manieren om pro-actieve alerts in te stellen. De eerste mogelijkheid is om dit via e-mail te doen. Hiermee ontvangen één of meerder personen een e-mail wanneer er zich issues voor doen. De tweede mogelijkheid is om verzoeken aan te maken in Exact Synergy Enterprise waar een werkstroom kan worden gebruikt voor opvolging. In beide gevallen is de informatie hetzelfde.

E-mail alerts

Om e-mail als alert optie te gebruiken is de eerste stap om ELIS in te stellen voor het versturen van e-mails. Dit kan worden uitgevoerd via het ELIS management console onder de Settings optie. ELIS gebruikt SMTP voor het versturen van e-mails. Naast de instellingen voor het versturen van e-mails kunt u ook de e-mailadressen opgeven van de personen die een alert dienen te ontvangen wanneer de ELIS licentie vervalt. Dit is om te voorkomen dat de integratie niet meer werkt omdat de licentie is vervallen.

Nadat dit is ingesteld is de volgende stap om te definiëren welke personen een e-mail ontvangen in het geval van issues. Dit kunt u onder de product optie per client instellen. In het scherm voor het aanpassen van de client gegevens is een Alert knop aanwezig onder aan het scherm.

In het scherm dat wordt getoond wanneer u hier op klikt, kunnen één of meerdere e-mailadressen worden opgegeven. Al deze personen ontvangen dan een e-mail wanneer er zich issues voor doen.

Alert via een verzoek

Naast een notificatie e-mail, is de andere optie om verzoeken in Exact Synergy Enterprise te gebruiken als notificatie. Hiervoor hoeft u geen e-mail instellingen te definiëren. De enige vereiste stap is om in de client van Exact Synergy Enterprise aan te geven dat een verzoek dient te worden gebruikt, en welk verzoektype dit is.

Opmerking: Als verzoeken worden gebruikt voor de notificaties worden er geen alerts verstuurd voor het vervallen van de ELIS licentie.

In deze blogpost heeft u kunnen lezen dat u bij het boeken bepaalde velden verplicht kunt maken door dit bij het onderhoud van de grootboekrekening aan te geven. In de grootboekinstellingen kunt u vervolgens aangeven of deze controle plaats moet vinden bij het invoeren van de boeking of bij het verwerken van de boeking.

Het is ook mogelijk om tussentijds te controleren of alle verplichte velden ook zijn ingevuld voor een bepaalde grootboekrekening. Dit kunt u uitvoeren via analytisch boekhouden in het menupad Financieel ➔ Grootboek ➔ Analytisch boekhouden.

Niet beschikbaar

Bij het veld Tonen in de sectie met filterskunt u een selectie maken op de gegevens die u wilt tonen. U beschikt hier tevens over de opties Niet beschikbaar: … De aanwezige opties zijn afhankelijk van uw licentiesamenstelling. Wanneer bijvoorbeeld de projectmodule in uw licentie aanwezig is beschikt u over de optie Niet beschikbaar: Project. Terwijl de opties Niet beschikbaar: Kostenplaats en Niet beschikbaar: Kostendrager aanwezig zijn wanneer de kostenanalyse module in uw licentie aanwezig is.

Met deze opties kunt u een selectie maken op de boekingsregels waarbij een bepaald gegeven niet is ingevuld. Door de optie Niet beschikbaar: Kostenplaats te selecteren worden alle boekingsregels getoond waarbij er geen kostenplaats is getoond. Dit betreft alle regels, ongeacht of bij de betreffende grootboekrekening is aangegeven dat een kostenplaats verplicht is.

Controleren: Analytische waarden

Om alléén de regels te tonen waarbij geen kostenplaats is ingevuld en waarbij er bij de grootboekrekening is aangeven dat een kostenplaats verplicht is, vinkt u tevens de optie Controleren: Analytische waarden aan.

Wanneer u vervolgens het overzicht actualiseert worden alle regels getoond waarbij een kostenplaats verplicht is, maar deze niet is ingevuld.

Hier is de nieuwste editie van onze maandelijkse Lokalisatie update. Vandaag zullen we een aantal wijzigingen bespreken die betrekking hebben op Nederland.

Een Suppletie aangifte aanmaken

Met een Suppletie aangifte kunt u een btw-aangifte corrigeren, die u heeft verzonden naar de Belastingdienst en welke reeds is goedgekeurd. Vanaf product update 413 is het mogelijk om dit type aangifte aan te maken in Exact Globe. In het scherm dat gebruikt wordt voor het aanmaken van de aangifte, is de optie Correctie toegevoegd in de sectie Aangifte. Hier kunt u één of meerdere perioden selecteren die u wilt corrigeren. Na het definitief maken van de Suppletie aangifte kan het via Digipoort worden verzonden naar de Belastingdienst.

Hou er rekening mee dat de suppletie aangifte alleen van toepassing is op elektronische btw-aangiftes die zijn verzonden via Digipoort.

Meer verbeteringen voor Nederland

In onderstaande lijst kunt u zien met welke andere verbeteringen we momenteel voor Nederland bezig zijn of bezig zijn geweest:

• E-facturen genereren op basis van standaard SimplerInvoicing UBL versie formaat (SI1.1 – UBL2.1)
• Verbetering van de XML Auditfile 3.1 (XAF)

Picture credits

De eindejaarsverwerking staat weer voor de deur. Voor veel bedrijven is het een drukke tijd waarbij er veel administratieve taken om de hoek komen kijken. Het einde van het jaar heeft binnen Exact Globe Next consequenties op verschillende gebieden.

Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan financieel, salaris of logistiek. Voor al deze gebieden is er een stappenplan beschikbaar. Deze kunt u vinden via de startpagina voor de eindejaarsverwerking. Tevens kunt u via onze website per product de stappenplannen vinden.

Hieronder vindt u de meest gestelde vragen met betrekking tot de eindejaarsverwerking. Klik op de link om direct het antwoord op de vraag te zien:

1. Hoe kan ik een update van Exact Globe Next uitvoeren?
2. Welke stappen dien ik te doorlopen voor de eindejaarsverwerking?
3. Hoe kan ik een nieuw boekjaar aanmaken?
4. Hoe kan ik nieuwe onze referentienummers genereren?
5. Hoe kan ik mijn boekingen verwerken?
6. Hoe kan ik het boekstuknummer van mijn dagboek wijzigen?
7. Hoe kan ik het factuurnummer wijzigen?
8. Wat gebeurt er bij het verwerken van het resultaat?
9. Hoe kan ik mijn licentie bijwerken?
10. Hoe kan ik een kopie van de stamgegevens van mijn huidge administratie maken?

Tip: Bekijk ook de video’s van de eindejaarsverwerking in Exact Globe Next:

• Salaris
• Logistiek
• Financieel

Picture credits

In Exact Globe en Exact Compact heeft u de mogelijkheid om uw aangiften (btw, icp en loonaangifte) elektronisch via Digipoort te versturen naar de Belastingdienst.

Verhoogd beveiligingsniveau van Digipoort

In April 2017 verhoogt Digipoort het beveiligingsniveau van de communicatie. De recente product updates van Exact Globe en Exact Compact zijn hier reeds gereed voor, maar mogelijk dient u aanvullende stappen uit te voeren. De uit te voeren stappen zijn afhankelijk van uw situatie en het besturingssysteem dat u gebruikt. Het gaat hierbij om het besturingssysteem dat aanwezig is op het systeem waarvandaan u de aangifte verstuurt.

• Windows 7 of nieuwer
• Windows Vista of Windows Server 2008

Meer technische achtergrondinformatie over deze wijziging van Logius, kunt u via deze link raadplegen.  

Picture credits

Sinds 2011 heeft Exact verschillende oplossingen ontwikkeld die functionaliteit tussen Exact Globe en Exact Synergy Enterprise integreren. Deze oplossingen synchroniseren gegevens tussen Exact Globe en Exact Synergy Enterprise in real-time. Het begon met één oplossing, de Exact Integrator, maar op dit moment is het uitgebreid tot 7 verschillende oplossingen die gegevens functionaliteit tussen Exact Globe en Exact Synergy Enterprise integreren.

Met ELIS willen we een uniforme manier bieden om de integratie tussen verschillende oplossingen te beheren. Dit biedt u vele voordelen, zoals uitgelegd in de vorige blogpost.

In de afgelopen 2 jaar is Exact bezig geweest met het migreren van de bestaande 6 oplossingen naar het ELIS platform, met als hoofddoel om onze klanten te laten profiteren van de voordelen van het ELIS platform. Op dit moment zijn de volgende oplossingen voor ELIS algemeen beschikbaar:

• Exact Integrator
• Exact Word Merge Integrator
• Exact CMDM
• Exact Exchange Integration
• Shop Floor Control Integration

De Exact Service Management oplossing is beschikbaar voor ELIS, maar alleen beschikbaar voor klanten die deelnemen aan het controlled release programma. Wanneer u wilt deelnemen aan het controlled release programma kunt u een e-mail sturen naar productreadiness@exact.com.

De stappen om te migreren van de pre-ELIS oplossing naar de ELSI oplossing verschillen per oplossing. Wanneer u gebruik wilt maken van een van deze oplossingen voor ELIS kunt u contact opnemen met uw Exact partner of Exact accountmanager. Zij kunnen u helpen met de migratie naar een van de beschikbare oplossingen voor ELIS.

In deze blogpost heeft u kunnen lezen dat we dit jaar de eerste versie van de Eindejaarshandleidingen Salaris al op 8 november beschikbaar hebben gemaakt. Deze handleiding bevatte alleen informatie over het afsluiten van loonjaar 2016 en het openen van loonjaar 2017.

Vanaf vandaag is de definitieve versie van de Eindejaarshandleiding beschikbaarbaar. Nu de wetswijzigingen die ingaan per loonjaar 2017 bekend zijn gemaakt, hebben we deze opgenomen in de handleidingen.

De handleidingen zijn als stappenplan beschikbaar:

• Exact Globe Salaris
• Exact Compact Salaris
• Exact Online Salaris

Tip! Bekijk ook de nieuwe video’s voor eindejaarsverwerking salaris in Exact Globe Next.

U kunt de handleiding voor elke productlijn ook raadplegen via de Startpagina Salaris.

Picture credits

De nieuwe product updates 413 en 258 worden in fases beschikbaar gemaakt. De product updates komen beschikbaar op basis van uw licentie.

In onderstaande tabel kunt u de planning voor de verschillende licenties bekijken:

*1 OEM 3^rd party betreft: Qlikview/Lucanet/Scansys/EDI Gateway

Houd er rekening mee dat dat deze datums geplande datums zijn. Wanneer de product updates beschikbaar zijn wordt er een bericht geplaatst op het supportblog.

Wanneer uw licentie maatwerk bevat is de update procedure hetzelfde als bij voorgaande product updates.

Meer informatie

Voor  meer informatie over de beschikbaarheid van de Nederlandse CAO’s, zie deze blogpost Salaris eindejaarsverwerking tip: Twee keer per week cao’s!

Klik hier voor meer informatie over hoe u kunt controleren welke modules in uw licentie aanwezig zijn.