Wanneer u een factuur of orderbevestiging verstuurt kan het wenselijk zijn om extra informatie mee te sturen met de factuur of orderbevestiging. Hierbij kunt u denken aan de verkoopvoorwaarden.

In Exact Globe kunt u dit doen door gebruik te maken van een verzamellay-out. Een verzamellay-out betreft een set van lay-outs die gezamenlijk worden afgedrukt. Op deze manier kunt u de reguliere lay-out van de orderbevestiging of factuur afdrukken samen met een lay-out met de verkoopvoorwaarden.

De instellingen aanpassen

In de orderinstellingen kunt u aangeven of u gebruik wilt maken van verzamellay-outs voor pakbonnen, orderbevestigingen, RMA order bevestigingen, servicebonnen, offertes en retouren debiteur. Hiervoor vinkt u in de sectie Leveringen de optie Gebruik verzamellay-out aan.

In de factuurinstellingen kunt u via de instelling Gebruik verzamellay-out in de sectie Afdrukken aangeven of u gebruik wilt maken van verzamellay-outs voor facturen.

De verzamellay-outs definiëren

Wanneer u deze instelling(en) heeft aangevinkt, beschikt u over extra menupaden voor het aanmaken van de verzamellay-outs. Voor de orderbevestigingen betreft dit [Systeem, Logistiek, Lay-outs, Verzamellay-outs orderbevestigingen] en voor de facturen betreft dit [Systeem, Logistiek, Lay-outs, Verzamellay-outs facturen].

Image may be NSFW.
Clik here to view.

In de verzamellay-out kunt u de lay-outs koppelen. In bovenstaand voorbeeld is de reguliere factuurlay-out ‘NLEXACT1’ gekoppeld, en een extra lay-out ‘VW-NL’. Dit betreft een lay-out die de verkoopvoorwaarden bevat. De lay-outs die u hier koppelt kunt u als lay-out aanmaken in de documentinstellingen in Exact Globe. Voor meer informatie, zie Lay-outs onderhouden.

Facturen afdrukken

Bij het afdrukken van de facturen beschikt u vervolgens over het veld Verzamellay-out.

Image may be NSFW.
Clik here to view.

Hier kunt u de gewenste verzamellay-out selecteren. Bij het afdrukken worden vervolgens beide lay-outs die u in de verzamellay-out heeft gekoppeld afgedrukt.

BarTender labeling software (van Seagull Scientific) kan worden geïntegreerd met E-WMS om tijdens de verwerkingsstappen in E-WMS automatisch barcode etiketten af te drukken.

BarTender kan op twee manieren worden geïntegreerd in E-WMS; ‘ActiveX’ integratie (lokale BarTender installatie) of via het gebruik van Bartender Commander (‘event server’ oplossing).

Recent is BarTender 2016 beschikbaar gekomen waarbij BarTender Commander is vervangen door BarTender Integration Builder.

Op dit moment zijn de volgende issues bekend in de verschillende releases van BarTender 2016 in combinatie met E-WMS:

• BarTender 2016 R1 – instabiel, kan niet worden gebruikt
• BarTender 2016 R2 – etiketten drukken mogelijk lege velden of barcodes af
• BarTender 2016 R3 – etiketten drukken mogelijk  lege velden of barcodes af en ernstige performance issues

Op dit moment is ons advies om géén gebruik te maken van BarTender 2016 in combinatie met E-WMS, en een eerdere versie zoals BarTender 10 of 9 te gebruiken.

Voor meer informatie over deze issues kunt u dit document op onze customer portal raadplegen (inlog benodigd).

Na u kennis te hebben laten maken met de wereld van Lokalisaties en u de eerste update te hebben gegeven, hebben we aangegeven u op de hoogte te blijven houden van de ontwikkelingen binnen Exact rondom Lokalisaties.

Vandaag zullen er twee onderwerpen uitgelicht worden waar we op dit moment mee bezig zijn. Eén van de aanpassingen heeft betrekking op Spanje en de andere betreft Luxemburg.

Uitgelicht – ‘Average Payment Term Report’ in Spanje

Spaanse bedrijven zijn tegenwoordig verplicht om aanvullende informatie aan te leveren met betrekking tot betalingen van hun jaarrekeningen. Dit dient toegevoegd te worden in een officieel rapport, het ‘Average Payment Term Report’ genoemd. De volgende informatie dient in dit rapport opgenomen te zijn:

1. Het bedrag dat betaald is na de maximale termijn die door de wet is opgelegd.
2. De gemiddelde betalingstermijn (in dagen) van betalingen die uitgevoerd zijn na de maximale termijn die door de wet is opgelegd.
3. Het bedrag aan openstaande betalingen aan het eind van het jaar, die de maximale termijn die door de wet is opgelegd, hebben overschreden.

De gemiddelde termijn die op het rapport wordt vermeld, is berekend op basis van een formule die door de overheid is opgelegd. Hierbij willen we u laten weten dat Exact op dit moment bezig is met de implementatie van dit rapport. We hopen dat dit rapport in de volgende product update beschikbaar zal zijn.

Uitgelicht – eCDF in Luxemburg

Aan het einde van 2015 heeft de Luxemburgse overheid aangegeven hun bestaande eTVA systeem te gaan vervangen. Het nieuwe systeem, eCDF genaamd, zou het oude systeem stapsgewijs gaan vervangen.

Echter, vanaf 1 januari 2017 dient de elektronische inzending van de periodieke en jaarlijkse BTW-aangifte via het nieuwe eCDF systeem te worden gedaan, aangezien het niet meer mogelijk is om het oude eTVA systeem hiervoor te gebruiken. Dit komt omdat het XML bestand dat gebruikt wordt tijdens de overgang naar eCDF, een andere structuur heeft dan het XML bestand voor eTVA.

Om deze reden is Exact begonnen de software voor te bereiden op deze wijziging. We hopen dat deze wijziging beschikbaar zal zijn in de eerstvolgende product update.

U dient er rekening mee te houden dat de beschikbaarheid van deze aanpassingen gepland is, maar nog gewijzigd kan worden. Hou dit blog in de gaten om erachter te komen wanneer deze toevoegingen beschikbaar zijn in de software!

Picture credits

Zoals u in deze eerdere blogpost heeft kunnen lezen is het mogelijk om een boeking te laten vervallen wanneer er een fout is gemaakt.

Een boeking laten vervallen

Wanneer u een boeking laat vervallen wordt er een venster getoond waarin u een reden kunt opgeven. Dit kunt u gebruiken om aan te geven waarom u de boeking heeft laten vervallen. Zo kunt u op een later moment altijd terugkijken wat de reden destijds is geweest.

Image may be NSFW.
Clik here to view.

Om op een later moment de reden terug te kijken kunt u gebruik maken van het vervallen register.

Het vervallen register opvragen

Het vervallen register kunt u opvragen in menupad [Systeem, Financieel, Register, Vervallen]. Hier kunt u in de kolom Reden, de reden zien die is opgeven bij het laten vervallen van de betreffende boeking.

Image may be NSFW.
Clik here to view.

In Exact Globe Next staat het aantal decimalen dat bij bedragen achter de komma komt te staan standaard op 2 en bij prijzen staat deze standaard op 3. In deze blogpost wordt uitgelegd hoe u dit naar eigen wens aan kunt passen.

Precisie

Om de decimalen van bedragen en prijzen aan te passen, dient u de precisie te wijzigen. Dit kunt u doen door te gaan naar [Systeem, Algemeen, Landen, Valutasoorten]. Hier opent u de betreffende valuta. In de sectie Precisie kunt u het aantal decimalen invoeren dat achter de komma getoond dient te worden.

Image may be NSFW.
Clik here to view.
Waarschuwing

Houd er rekening mee dat het wijzigen van de precisie voor een valuta die reeds in gebruik is consequenties kan hebben voor bepaalde gegevens in uw administratie. Denk aan ongewenste afrondingen van bedragen zoals artikelprijzen en uurtarieven. Om deze reden zal het systeem bij het bewaren van de gewijzigde precisie de volgende vraag stellen:

Image may be NSFW.
Clik here to view.

Indien u voor Ja kiest en de valutacode wordt inderdaad al gebruikt, dan kunt u aangeven of u het wijzigen van de valuta wilt annuleren of toch wilt doorvoeren.

In de verschillende invoerschermen in Exact Globe kunt u zelf aangeven welke kolommen worden getoond. Verder kunt u in enkele schermen aangeven in welke volgorde deze kolommen getoond worden

In het betreffende invoerscherm kunt u via het pictogram Image may be NSFW.
Clik here to view. Kolommen de kolominstellingen openen, en deze naar uw wens aanpassen.

Image may be NSFW.
Clik here to view.

U kunt de kolommen die u wilt tonen aanvinken, en de kolommen die u wilt verbergen uitvinken.

Gebruikers die over het functierecht Definieer standaard kolommenlay-out beschikken, hebben in dit scherm tevens de knoppen Standaardwaarden herstellen en Zet als standaard. Met deze knoppen kan een standaard kolommenlay-out worden gedefinieerd en kan deze standaard kolommenlay-out worden toegepast op alle gebruikers.

Zet als standaard

Om een standaard kolommenlay-out te maken vinkt u de gewenste kolommen aan of uit en klikt vervolgens op Zet als standaard. Hiermee bewaart u de standaard kolommenlay-out en past deze toe op de gebruikers die nog geen eigen kolommenlay-out hebben gemaakt. Deze gebruikers beschikken over de kolommen zoals u die heeft gedefinieerd. Indien gewenst kunnen deze gebruikers de kolommen naar eigen wens aanpassen.

Standaardwaarden herstellen

Wanneer u de door u gedefinieerde kolommenlay-out op alle gebruikers wilt toepassen, kunt u gebruik maken van de knop Standaardwaarden herstellen. De kolominstellingen worden dan toegepast op alle gebruikers, ongeacht of deze al een eigen kolommenlay-out hebben gemaakt.

Indien gewenst kunnen deze gebruikers de kolommen (weer) naar eigen wens aanpassen.

Wanneer u wilt voorkomen dat een bepaalde factuur (termijn) wordt betaald, kunt u de termijn blokkeren. Bij het fiatteren van de termijnen kunt u de geblokkeerde termijnen herkennen aan een vinkje in de kolom Geblokkeerd.

Wanneer u deze termijn wilt fiatteren wordt een melding getoond dat de betreffende termijn geblokkeerd is. Het is vervolgens afhankelijk van de rechten of de termijn toch gefiatteerd mag worden of niet.

Een gebruiker die niet over het functierecht Verwerken van geblokkeerde betalingen (en incasso’s) toegestaan beschikt, krijgt de volgende melding te zien:

Image may be NSFW.
Clik here to view.

Deze gebruiker kan de termijn niet fiatteren.

Een gebruiker die wel over het betreffende functierecht beschikt krijgt een andere melding te zien:

Image may be NSFW.
Clik here to view.

Deze gebruiker kan er voor kiezen om verder te gaan door op Ja te klikken. De termijn wordt dan gefiatteerd en gedeblokkeerd.

Alternatieven

Er zijn verschillende manieren om de termijn te blokkeren of te deblokkeren. In menupad [Cash Flow, Betalingen, Fiatteren] kunt u de termijn selecteren en vervolgens op de knop Geavanceerd en Blokkeren klikken om de termijn te blokkeren. Door nogmaals op de knop Blokkeren te klikken wordt de termijn gedeblokkeerd.

Een andere manier is om in het termijnen detailscherm, de optie Geblokkeerd aan of uit te vinken.

Vanaf vandaag zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs.

De volgende service packs staan nu voor u klaar:

• Exact Globe Next 410SP16
• Exact Globe Next 411SP12
• Exact Globe Next 412SP2
• Exact Synergy Enterprise 255SP16
• Exact Synergy Enterprise 256SP12
• Exact Synergy Enterprise 257SP2

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kunt u per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kunt u in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. U kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dient u een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteert u in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klikt u eerst op Image may be NSFW.
Clik here to view. naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld.

Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kunt u onderstaande links raadplegen:

• Update van Exact Globe Next via het internet
• Het updaten van Exact Synergy Enterprise

Vanaf vandaag is er een nieuwe versie van de Exact Event Manager beschikbaar gekomen. In deze nieuwe versie zijn verschillende verbeteringen opgenomen die door onze klanten zijn aangedragen. Tevens ondersteunt de Exact Event Manager vanaf deze versie Microsoft Windows Server 2012 R2.

Meer nieuwe versies gepland

Het is even geleden dat er een nieuwe versie van de Exact Event Manager beschikbaar is gekomen. Ons doel is om vanaf nu regelmatiger nieuwe versies van de Exact Event Manager uit te brengen. De frequentie is afhankelijk van het aantal toegevoegde verbeteringen.

Aangezien deze wijzigingen niet groot zijn, hebben we besloten om het releasenummer hetzelfde te houden, namelijk 1.9.1. Om te kunnen zien over welke versie u beschikt, kunt u de about-pagina van uw Exact Event Manager omgeving raadplegen. Vandaag hebben we versie 1.901.20160720.1 beschikbaar gemaakt.

Om deze nieuwe versie van de Exact Event Manager te kunnen downloaden, kunt u document 25.580.449 benaderen via de Customer Portal (login vereist).

Indien u wilt weten hoe u over deze nieuwe versie kunt beschikken, dan kunt u contact opnemen met uw Account Manager of onze Exact Support afdeling.

In deze blogpost heeft u kunnen lezen hoe u het aantal decimalen achter de komma voor bedragen en prijzen aan kunt passen. Het is tevens mogelijk om te kunnen werken met decimalen achter de komma bij aantallen van artikelen.

Deelbaar

Standaard kunt u in Exact Globe Next alleen met hele aantallen werken. Het kan wenselijk zijn om met decimalen achter de komma te werken, zodat u bijvoorbeeld ook halve aantallen kunt factureren. Om ervoor te zorgen dat u decimalen achter de komma in kunt voeren, dient u het artikel Deelbaar te maken. Om dit te doen gaat u naar de pagina waar u uw artikelen kunt onderhouden. Hier selecteert u het juiste artikel en klikt u op Open.

Image may be NSFW.
Clik here to view.

Op het tabblad Basis kunt u in de sectie Attributen de optie Deelbaar aanvinken. Wanneer deze optie is aangevinkt, kunt u tot 8 decimalen achter de komma invoeren bij het aantal.

Aangezien u nu helemaal op de hoogte bent van Lokalisaties en u de eerste updates van deze serie voorbij heeft zien komen, is het tijd voor de volgende Lokalisatie nieuws update.

Vandaag zullen we een SEPA verbetering voor Nederland beschrijven, waar we op dit moment mee bezig zijn. Ook zullen we laten zien welke wijzigingen in Nederland we op dit moment aan het analyseren zijn.

Uitgelicht – SEPA in Nederland

Dit onderwerp heeft betrekking op SEPA betaal- en automatische incasso-opdrachten.

Op dit moment zijn we bezig met de ontwikkeling van hash totaal berekeningen. Een hash totaal voert een bepaalde controletelling uit met een voorgedefinieerd algoritme. Vanaf 2016 zijn er steeds meer bankapplicaties die een functionaliteit hebben toegevoegd, waarbij het hash totaal gecontroleerd wordt bij het importeren van betaalopdrachten en automatische incasso’s. Op deze manier kan de cliënt zien of het geëxporteerde bestand gelijk is aan het geïmporteerde bestand.

De implementatie van deze toevoeging aan de software staat op dit moment gepland voor de eerstvolgende product update. Hou er rekening mee dat deze planning nog gewijzigd kan worden.

Waar zijn we nog meer mee bezig?

In onderstaande lijst staan nog meer aanpassing voor de Nederlandse markt die we op dit moment onderzoeken. In de volgende Lokalisatie nieuws update zullen wijzigingen van andere landen worden besproken.

• Nederlandse audit file versie 3.2
• Mogelijkheid om elektronische suppletieaangifte te doen
• E-invoicing ten behoeve van de Nederlandse overheid, gebaseerd op UBL2

Picture credits

Wanneer u een bestelling plaatst bij een leverancier kan het voorkomen dat bepaalde artikelen alléén per bepaalde hoeveelheden besteld kunnen worden.

Zo kan het bijvoorbeeld voorkomen dat artikel A altijd per 10 dozen besteld dient te worden, en artikel B altijd per 5 pakken.

In Exact Globe kunt u deze informatie per artikel en leverancier vastleggen. Op deze manier wordt bij het invoeren van een bestelling altijd het standaard aantal voorgesteld, en wordt u bij het afwijken hiervan geïnformeerd.

De bestelgrootte per artikel en leverancier vastleggen

Om deze informatie vast te leggen opent u het tabblad Inkoop/Verkoop bij het onderhoud van het artikel. In de sectie Leveranciers ziet u alle leveranciers van het betreffende artikel staan. U selecteert hier de betreffende leverancier en klikt op Image may be NSFW.
Clik here to view. Bewerken.

In het venster dat wordt geopend kunt u de artikelgegevens per leverancier definiëren. Bij het veld Bst.gr. kunt u de standaard bestelgrootte opgeven.

Image may be NSFW.
Clik here to view.

De bestelling invoeren

Wanneer u vervolgens een bestelling invoert voor deze leverancier en dit artikel, dan wordt standaard een aantal van 10 voorgesteld.

Als u het aantal aanpast, wordt er een controle uitgevoerd. Wanneer het opgegeven aantal geen veelvoud is van de opgegeven bestelgrootte, dan wordt er een melding getoond om u hierover te informeren.

Image may be NSFW.
Clik here to view.

In dat geval kunt u het aantal dan aanpassen aan een veelvoud van de bestelgrootte of u kunt de melding negeren en het door u gewenste aantal invullen.

Voor het afdrukken of e-mailen van een factuur of orderbevestiging kunt u de lay-out zelf definiëren.

Deze lay-out kunt u geheel naar uw eigen wensen aanpassen.

Een lay-out wordt aangemaakt per administratie. Dit betekent dat u een lay-out die u heeft aangemaakt in administratie 001, niet kunt selecteren in administratie 002.

Wanneer u in administratie 002 dezelfde lay-out wilt gebruiken, of een lay-out die grotendeels het zelfde is, kunt u de lay-out uit administratie 001 exporteren en vervolgens importeren in administratie 002. Op deze manier hoeft u de lay-out niet helemaal opnieuw te maken in administratie 002.

De lay-out exporteren

In de administratie waarin u de lay-out heeft aangemaakt opent u de lay-out.

Vervolgens kiest u in de lay-out editor voor [Bestand, Exporteren] en geeft een naam en locatie op waar u de lay-out wilt opslaan.

Nadat u op Opslaan heeft geklikt wordt de lay-out geëxporteerd.

De lay-out importeren

In de administratie waar u de lay-out wilt importeren opent u de lay-out editor. Hiervoor gaat u naar de documentinstellingen en klikt op het vergrootglas achter het soort lay-out dat u wilt importeren. Wanneer u een factuurlay-out wilt importeren, klikt u op het vergrootglas achter Factuur. Vervolgens klikt u in het nieuwe venster op Nieuw.

In de lay-out editor gaat u vervolgens naar [Bestand, Exporteren]. U kunt nu de lay-out selecteren die u eerder heeft geëxporteerd. De lay-out wordt vervolgens getoond in de lay-out editor.

Image may be NSFW.
Clik here to view.

Via [Bestand, Bewaren als] kunt u een naam en omschrijving opgeven voor de lay-out. Na het klikken op OK is de lay-out opgeslagen in deze administratie.

Eventueel kunt u de lay-out nog aanpassen.

Eind november gaan we starten met een nieuwe Controlled Release fase voor product update 413 van Exact Globe en product update 258 van Exact Synergy.

Wilt u ook graag direct profiteren van nieuwe oplossingen en nieuwe functies? Of alvast als eerste aan de slag met een nieuwe functionaliteit? Dat kan, door deel te nemen aan de Controlled Release fase van product update 258 en/of 413.

Controlled Release

Exact doet haar uiterste best om haar klanten te voorzien van de beste software en de beste klant ervaring. In het kwaliteitsproces voor onze software wordt er door Exact via het Product Readiness team een laatste fase georganiseerd in samenwerking met klanten. Deze laatste fase noemen wij de Controlled Release fase.

In de Controlled Release fase gaan wij samen met onze klanten door de software heen om te controleren of alle bestaande processen onveranderd zijn en op zijn minst gelijk lopen met een vorige software versie. Om de doorgevoerde verbeteringen aan een vergelijkbare praktijktest te onderwerpen nodigen wij voor elke Controlled Release fase additionele klanten uit die gebruik willen maken van de toegevoegde verbeteringen en nieuwe functionaliteit.

Voor meer informatie over de Controlled Release fase kunt u de Fact Sheet raadplegen.

Welke functies kan ik verwachten in product update 413 en 258?

In de aankomende product updates kunt u verschillende verbeteringen verwachten, zoals:

• diverse UX verbeteringen in Exact Synergy en Exact Globe Next
• verbeteringen in Workspaces
• verbeterde mogelijkheden via ELIS Background Process
• diverse verbeteringen in CMDM via ELIS
• waarschuwing bij verlopen ELIS licentie
• verschillende verbeteringen in WMS
• ondersteuning wisselkoersen in Service Management
• ondersteuning SQL server 2016
• stop ondersteuning SQL server 2005
• ondersteuning Office 2016

Bovenstaande is een kleine opsomming van wat u allemaal kunt verwachten in de komende product updates. Binnenkort vindt u meer informatie op het Support Blog over deze updates.

Wilt u deelnemen aan de Controlled Release?

Heeft u interesse om deel te nemen aan een Controlled Release fase voor Exact Globe product update 413 of Exact Synergy product update 258? Stuur dan een e-mail naar productreadiness@exact.com onder vermelding van ‘Interesse in deelname van de Controlled Release fase’.

Bij het invoeren van een boeking kunt u in de kopregel een bedrag opgeven. Daarnaast kunt u ook in de subregels een bedrag opgeven. Het bedrag in de kopregels dient overeen te komen met het bedrag in de subregels.

Bij veel boekingen is de boeking ‘klaar’ wanneer het bedrag in de kopregel overeen komt met het bedrag in de subregels.

U kunt vervolgens op Sluiten klikken om het boekingsscherm te sluiten of u klikt op Nieuw om de boeking op te slaan en meteen een nieuw boeking aan te maken.

Via een instelling kunt u aangeven dat de boeking automatisch wordt gesloten en opgeslagen, wanneer het bedrag in de kopregel overeen komt met het bedrag in de subregels. Er wordt dan meteen een nieuw scherm geopend waarin u een nieuwe boeking kunt invoeren.

Om dit in te stellen opent u het onderhoud van het dagboek via menupad Systeem ➔ Financieel ➔ Dagboeken, en vinkt de optie Automatisch verlaten aan.

Image may be NSFW.
Clik here to view.

Bankafschriften boeken

In bepaalde situaties kan het onwenselijk zijn om deze instelling aan te vinken. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn bij het invoeren van een bankboeking. Wanneer het beginsaldo van het afschrift 0 betreft en het eindsaldo 100, kan het voorkomen dat na het invoeren van 4 regels het eindsaldo van 100 al is bereikt, terwijl er in het totaal 10 regels op het afschrift staan.

In dit geval is het niet gewenst dat het boekingsscherm al wordt gesloten na het invoeren van de 4 regels. Om dat de instelling per dagboek gedefinieerd kan worden kunt u besluiten om deze instelling voor bepaalde dagboeken uit te vinken.

Vanaf vandaag zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs.

De volgende service packs staan nu voor u klaar:

• Exact Globe Next 411SP13
• Exact Globe Next 412SP3
• Exact Synergy Enterprise 256SP13
• Exact Synergy Enterprise 257SP3

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kunt u per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kunt u in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. U kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dient u een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteert u in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klikt u eerst op Image may be NSFW.
Clik here to view. naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld.

Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kunt u onderstaande links raadplegen:

• Update van Exact Globe Next via het internet
• Het updaten van Exact Synergy Enterprise

Op de debiteuren- en crediteurenkaarten kunt u de informatie terug vinden van de facturen en betalingen en ontvangsten aan en van die debiteuren/crediteuren.

Inzicht in de debiteuren/crediteuren transacties

U kunt hier eenvoudig zien welke transacties er zijn geregistreerd op de betreffende debiteur/crediteur, maar u kunt ook zien welke posten nog open staan en nog betaald moeten worden, of waarvoor u de betaling nog moet ontvangen.

Voor de posten die al zijn betaald kunt u eenvoudig zien welke factuur met welke betaling/ontvangst is afgeletterd. Hier kunt u meer over lezen in deze eerdere blogpost.

Inzicht in de betalingsdatum

Het is echter ook mogelijk om via de debiteuren-/crediteurenkaart te bekijken wanneer een factuur is betaald.

Hiervoor selecteert u op de debiteurenkaart de optie Te vorderen (of Te betalen op de crediteurenkaart), en vinkt de optie Tonen: Afgeletterd & Niet afgeletterd aan. Hiermee zorgt u ervoor dat naast de openstaande post tevens de posten worden getoond die al zijn afgeletterd met een betaling/ontvangst. Aan het vinkje in de kolom Afgeletterd kunt u zien of de post al is afgeletterd.

Bij de reeds afgeletterde facturen kunt u vervolgens in de kolom Datum betaald zien, wanneer de betaling/ontvangst voor de betreffende factuur is ingevoerd.

Image may be NSFW.
Clik here to view.

Hier is de nieuwste blog post in de Lokalisatie nieuws serie! Vandaag zullen we een feature over Vietnam uitlichten, waar we de laatste tijd mee bezig zijn geweest.

Vietnamese Accounting Standards (VAS) reporting

Om te kunnen voldoen aan de regels in de Vietnamese wetgeving, ondersteunen we vanaf product update 402, verschillende financiële verslagen. Deze verslagen kunnen worden ingediend bij de lokale autoriteiten. Deze verslagen worden gegenereerd in Microsoft Excel en zijn beschikbaar in zowel de Vietnamese als de Engelse taal.

De afgelopen weken zijn we bezig geweest met de mogelijkheid om de verslagen op te kunnen vragen op Datum of Rapportagedatum. We hebben deze opties toegevoegd aan de voorloopschermen bij het opvragen van de Payment voucher, Receipt voucher, VAT to claim, en VAT to pay verslagen.

Deze verbeteringen zijn beschikbaar vanaf product update 411SP12 en 412SP2. Via deze link kunt u de bijbehorende release note bekijken.

Waar zijn we nog meer mee bezig?

We zijn continue bezig onze software te verbeteren, om zo te kunnen voldoen aan wettelijke eisen en mee te gaan in marktbewegingen van andere landen. In onderstaande lijst kunt u zien met welke onderwerpen we momenteel bezig zijn:

• Official Financial Statements (Czech legislation)
• VAT Control Statement (Czech legislation)
• Malaysian GST (Malaysian GST)

Picture credits

Het kan zijn dat u een factuur in meerdere termijnen wilt incasseren. Dit kunt u eenvoudig doen door een betalingsconditie aan te maken met het Type vervaltermijnberekening ‘Datum ➔ eind van de maand + x maanden’, en ervoor te zorgen dat deze aan de betreffende factuur  is gekoppeld. Om een betalingsconditie in te stellen gaat u naar menupad Systeem ➔ Algemeen ➔ Landen ➔ Betalingscondities. Hier kunt u een nieuwe betalingsconditie aanmaken of een bestaande betalingsconditie bewerken.

Voorbeeld

Wanneer u een factuur van € 500 in 40 termijnen wilt incasseren, dan maakt u een betalingsconditie aan met het Type vervaltermijnberekening ‘Datum ➔ eind van de maand + x maanden’. Onder het tabblad Termijnen maakt u (eenmalig) 40 termijnen aan met een percentage van 2,50 %. Het aantal dat u invult bij Aantal maanden verhoogt u iedere termijn met 1 maand. U gaat hiermee door totdat u 40 termijnen heeft aangemaakt. Bij 40 termijnen is het totaal 100% en kunt u de betalingsconditie Bewaren.

Image may be NSFW.
Clik here to view.

Een nieuwe termijn aanmaken

Om een nieuwe termijn aan te maken klikt u in het onderhoud van de betalingsconditie op het tabblad Termijnen op Image may be NSFW.
Clik here to view. Toevoegen.

Image may be NSFW.
Clik here to view.

Bij Percentage vult u het percentage in voor één incassotermijn (100 / het aantal incassotermijnen) en bij Betalingswijze kiest u voor Incasso.

Bij Aantal maanden tot vervaldatum vult u voor de eerste termijn ‘0’ in. Bij de tweede termijn vult u ‘1’ in, bij de derde termijn ‘2’ etc. U gaat hiermee door totdat het totale percentage 100% is.

Termijnbedragen incasseren

Wanneer deze betalingsconditie aan de betreffende factuur is gekoppeld en de factuur is verwerkt, dan zult u zien dat er 40 incasso-opdrachten klaar staan (met allemaal een andere betalingsdatum) om te worden geïncasseerd.

Dit jaar gaan we iets nieuws doen. Elk jaar vinden er wijzigingen plaats in de verschillende cao’s die wij ondersteunen.

In tegenstelling tot vorig jaar, gaan we dit jaar de aangepaste cao componenten standaard twee maal per week uitleveren in de bestaande service packs, op woensdag en vrijdag.

Update schema 2017

In onderstaande tabel kunt u zien om welke data het gaat. Het reguliere, maandelijkse service pack (geel gearceerd), staat gepland op 3 januari 2017. De tussentijdse cao-updates zijn in het groen aangegeven. Product Update 413 staat gepland op 6 januari (blauw gearceerd).

Image may be NSFW.
Clik here to view.

Image may be NSFW.
Clik here to view.

Om te zien welke cao’s op welke dag beschikbaar zijn gekomen, kunt u dit blog of de Startpagina Salaris in de gaten houden.

Let op: in sommige gevallen kan voorkomen dat een cao beschikbaar komt op een andere dag dan de woensdag en vrijdag. Voor de exacte beschikbaarheidsdatum kunt u het blog of de Startpagina Salaris in de gaten houden. Hier wordt een bericht geplaatst zodra er nieuwe cao’s beschikbaar zijn gekomen.

Hou er tevens rekening mee dat de genoemde data in dit bericht geplande data zijn. Deze kunnen dus nog wijziging. Hou de genoemde communicatiekanalen dus goed in de gaten.

Picture credits