In deze blogpost over lokalisaties laten we zien wat er allemaal is gewijzigd en wat er de komende tijd nog aan zit te komen. Tevens wordt één onderwerp verder toegelicht, maar we starten met een terugblik op de laatste lokalisatie update op dit support blog.

Terugblik

In de laatste blogpost over lokalisaties heeft u kunnen lezen dat het nu mogelijk is om bij het genereren van een Franse audit file te groeperen op alleen de grootboekrekening of op grootboekrekening én relatiecode. Tevens werd vermeld dat we onder andere bezig waren met het beschikbaar maken van het ERiC MSI bestand in de Exact Globe installatie (Duitsland), het kunnen wijzigen van het BTW-nummer in een factuur die uit E-Factuur komt (Europese landen), het toevoegen van de optie ‘Rapportage datum’ aan de VAS Reports (Viëtnam) en het kunnen selecteren van meerdere facturen per betaling om WHT boekingen te kunnen genereren (Thailand).

Wat is er inmiddels aangepast?

In onderstaand overzicht kunt u zien wat er onder andere onlangs is aangepast en vanaf welke product update (en service pack) deze aanpassing beschikbaar is.

Uitgelicht! – Introductie van het SII systeem voor de Spaanse wetgeving

Het SII (Suministro Inmediato de Información) systeem is een nieuw systeem van de AEAT (Spaanse Belastingdienst) voor het real-time bijhouden van BTW informatie. Belastingbetalers zullen hun BTW-facturen in XML formaat moeten gaan uploaden naar de website van de AEAT. Dit zal ingaan op 1 juli 2017. Het gebruik van SII zal verplicht worden voor belastingplichtigen die op dit moment zelf maandelijks (verplicht) hun BTW-aangifte moeten doen:

• Bedrijven die geregistreerd zijn in het REDEME (BTW-teruggave register)
• Grote bedrijven met meer dan 6 miljoen euro omzet
• Bedrijven die onderdeel zijn van een Spaanse BTW-groep

Bovenstaande belastingplichtigen zijn straks verplicht om binnen 4 werkdagen (van juli 2017 tot 31 december 2017 is dit tijdelijk 8 dagen) na de factuurdatum de BTW informatie te uploaden.

Overige belastingbetalers kunnen tevens (vrijwillig) gebruik maken van het SII systeem.

Later dit jaar zal het ook mogelijk zijn om gegevens van vóór 1 juli 2017 te selecteren en via het SII systeem te uploaden.

De volgende vier verplichte BTW-registerboeken zijn van belang voor het SII systeem:

• BTW-registerboek van uitgegeven facturen
• BTW-registerboek van ontvangen facturen
• BTW-registerboek van bepaalde INTRASTAT transacties
• BTW-registerboek van investeringsgoederen (later dit jaar beschikbaar)

Door middel van SSI worden deze BTW-boeken direct bij de EAET beschikbaar en bewaard aangezien belastingplichtigen de vereiste informatie op real-time basis verstrekken. De verwachting is dat deze functionaliteit rond 23 juni 2017 voor Spaanse klanten beschikbaar zal zijn in Exact Globe product update 412 SP11, 413 SP6* en in de aankomende product update 414. Houd dit supportblog in de gaten voor meer informatie hierover.

Wat komt er nog aan?

De komende tijd kunt u het volgende nog verwachten:

• Introductie van QR code voor directe facturen – Oostenrijkse wetgeving
• Verbeteringen in de Portugese SAFT Electronic Audit file – Portugese wetgeving
• Introductie van een lege uitvoer voor het JPK deel van de Poolse Audit file – Poolse wetgeving
• Beschikbaarheid van het elektronisch factuurregister per kwartaal – Italiaanse wetgeving
• De mogelijkheid voor het automatisch per kwartaal indienen van het factuurregister – Hongaarse wetgeving
• Algemene introductie van Niet-Europese SEPA overschrijvingen – Alle wetgevingen
• ERiC MSI bestand in Exact Globe installatie – Duitse wetgeving
• Verbeteringen in de BTW functionaliteit – Thaise wetgeving

*) Op dit moment is er nog geen nieuw service pack beschikbaar voor product update 413. Zodra het eerstvolgende service pack voor 413 beschikbaar is wordt dit op dit support blog bekend gemaakt.

De logistieke modules van Exact Globe kunnen uw logistieke processen vereenvoudigen. In deze serie over Logistiek worden daarom diverse logistieke modules besproken.

In deze serie zullen de volgende geavanceerde logistieke functies aan bod komen:

Bestellingen

Bestellingen kunnen onder andere gegenereerd worden op basis van verkooporders, artikelplanning of voorraadposities die bij het aanmaken van een artikel zijn vastgelegd. In de blogpost over bestellingen zullen deze drie methodes worden uitgelegd.

Vooruitbetalingen

In de praktijk kan het voorkomen dat een verkooporder eerst (gedeeltelijk) betaald dient te worden voordat u tot levering over gaat. Om dit proces te automatiseren en tevens inzichtelijk te maken, heeft u in Exact Globe de mogelijkheid om een vooruitbetaling vanuit een verkooporder te genereren.

Toeslagen en kortingen

Met de module Toeslagen & Kortingen beschikt u over een oplossing om beter inzicht te krijgen in de verkoopbedragen van de verschillende verkooptransacties. De toeslagen of kortingen die u toepast op uw verkooptransacties worden apart geregistreerd waardoor het voor u inzichtelijk is wat de verkoopbedragen zijn en wat de toeslag/kortingsbedragen zijn.

Drop ship

Indien u artikelen verkoopt welke u niet zelf op voorraad houdt, dan is het efficiënter om de artikelen direct te laten leveren aan uw klant. Op die manier bespaart u onder meer op transport- en opslagkosten. U bestelt de artikelen bij uw leverancier/producten en in plaats van de artikelen eerst aan u te leveren, wordt rechtstreeks geleverd aan de klant. De (inkoop-)factuur van de producent/leverancier gaat naar u en uiteraard factureert u zelf naar de klant. Deze methode wordt Drop Shipping genoemd.

RMA- en RTV orders

Een RMA order (Return Merchandise Authorizations) biedt u de mogelijkheid om retour ontvangen goederen te registreren terwijl een RTV order (Return-To-Vendor) u de mogelijkheid biedt om de goederen die u zelf retour stuurt te registeren.

Zoals elk jaar is ook dit jaar vanaf 1 juli een aanpassing van het wettelijk minimumloon en het minimumjeugdloon. Deze nieuwe minimumloon tabel is onderdeel van de rekenregels. 

Gewijzigde rekenvoorschriften

In Exact Globe wordt de tabel met deze nieuwe minimumlonen meegeleverd in product update 412SP11 en in 413SP3 vanaf 14 juni 2017. Na het uitvoeren van een update, kunt u deze wijziging terugvinden in het menupad Salaris ➔ Verslagen ➔ Rekenvoorschriften, wanneer u bij Soort verslag de optie Minimumloontabel selecteert. Het nieuwe minimum loon wordt ook afgedrukt op de salarisslips vanaf 1 juli 2017.

Via deze blogpost, onze eindejaarsmailing en Deel II van de eindejaarshandleiding 2016/2017, hebben wij u reeds geïnformeerd over het feit dat het vanaf 1 maart 2017 verplicht is om de aangifte loonheffingen via het Digipoort kanaal te verzenden.

Sluiting BAPI kanaal

Uit gegevens van de Belastingdienst is gebleken dat er nog loonaangiften via het oude BAPI kanaal worden verzonden. Graag willen wij u erop attenderen dat de Belastingdienst het BAPI kanaal per 1 juli definitief sluit. Indien u uw loonaangifte nog via het oude kanaal verzendt, kunt u binnenkort een brief van de Belastingdienst verwachten.

De stappen

Indien u wilt weten welke stappen u dient te ondernemen in verband met het verzenden van de loonaangifte via Digipoort, kunt u dit document raadplegen.

Let op: De duur van de aanvraagprocedure van het PKI Overheid-certificaat, is afhankelijk van de door u gekozen aanbieder. De gemiddelde doorlooptijd is 6 tot 8 weken.

Product updates 258SP6 en 413SP6 zijn nu beschikbaar. Product update 413SP6 is op dit moment echter alleen te downloaden voor klanten van Exact Compact en voor klanten die reeds over product update 413 beschikken.

De beschikbaarheid van deze product update voor overige klanten volgt later. Houd dit support blog in de gaten voor meer informatie hierover.

Exact Compact

De verbeteringen voor Exact Compact kunt u vinden in de release notes in document 27.259.082.

Service packs Exact Synergy Enterprise en Exact Globe Next

Voor de verbeteringen die in 258SP6 en 413SP6 zijn toegevoegd kunt u onderstaande links raadplegen:

• Exact Synergy Enterprise 258SP6
• Exact Globe Next 413SP6

Liever niet wachten?

Werkt u op dit moment niet met product update 413, maar wilt u toch al gebruik maken van 413SP6? Neem dan contact op met onze support afdeling.

Bestellingen kunnen onder andere worden gegenereerd op basis van verkooporders, artikelplanning of voorraadposities (ten opzichte van de minimum en maximum voorraad dat bij het aanmaken van een artikel is vastgelegd). In deze blogpost over Bestellingen worden alle drie de methodes uitgelegd.

Bestellingen genereren op basis van verkooporders

Met de module E-Orderinkoop kunt u via [Inkoop, Te verwerken, Orderinkoop] bestellingen aanmaken aan de hand van geplaatste verkooporders. U kunt eerst enkele selectiecriteria aangeven waarna u via de knop ‘Tonen’ in het MRP scherm komt.

Vanuit dit scherm kunt u direct een bestel-/productievoorstel genereren, en op basis hiervan meteen een of meer bestellingen of productieorders aanmaken. Wanneer u het scherm opvraagt worden automatisch alle artikelen in de getoonde orders voorgeselecteerd, en heeft u direct de mogelijkheid hiervoor alle benodigde bestellingen/ productieorders te genereren. De selectie blijft van kracht wanneer u orders uitklapt om de inhoud te bekijken. Wilt u de selectie ongedaan maken, dan kunt u dit eenvoudig doen door in een willekeurige cel van het overzicht te klikken. Vervolgens heeft u de mogelijkheid om per artikel bestellingen te genereren. Dit kunt u doen door de cel met daarin het betreffende (inkoop- of maak-)artikel te selecteren en op de knop ‘Bestel.’ of ‘Produceren’ te klikken.

Wanneer u een bestelling genereert kunt u in het bestelvoorstel de gewenste leverancier selecteren, standaard zal de hoofdleverancier van het artikel worden voorgesteld. Tevens kunt u de aantallen naar wens wijzigen. Wanneer u een productieorder genereert kunt u in het productievoorstel de aantallen naar wens wijzigen.

Bestellingen genereren op basis van artikelplanning (MRP)

U kunt automatisch bestellingen genereren voor artikelen met een voorraad kleiner dan nul of voor artikelen waarvoor de voorraad beneden de minimumvoorraad is gedaald. Hoe het (verwachte) tekort wordt berekend kunt u aangeven in het MRP scenario. Voor meer informatie hierover, zie MRP Generator. U kunt voorraden aanvullen tot de minimum- of maximumvoorraad van een artikel. De minimum- of maximumvoorraad definieert u bij het onderhoud van artikelen. Om automatisch bestellingen te genereren gaat u naar [Inkoop, Te verwerken, Bestellingen genereren] of naar [Productie, Te verwerken, Bestellingen genereren). Hiermee opent u het selectiescherm voor automatische bestellingen.

Bestellingen kunnen op twee manieren worden gegenereerd: op basis van artikelplanning (MRP) of op basis van voorraadposities (ten opzichte van de minimum en maximum voorraad dat bij het aanmaken van een artikel is vastgelegd). In geval van MRP wordt gekeken naar de behoeften die voortkomen uit orders die zijn ingevoerd in het systeem.

In het MRP scherm ziet u de artikelen waarvoor een tekort is ontstaan of waarvoor een tekort wordt verwacht. Het tekort kunt u op een bepaalde datum of over een bepaalde periode opvragen. Via de knop ‘Geavanceerd’ kunnen diverse criteria worden geselecteerd.

Nadat u alle filters heeft ingevuld en/of geselecteerd, kunt u door middel van de knop Bestel. de bestelling(en) aanmaken.

Bestellingen genereren op basis van voorraadposities

Bij bestellingen op basis van voorraadposities wordt alleen gekeken naar de huidige voorraad en de verhouding met de waarden voor Minimum bestelniveau en Maximum voorraad die per magazijn zijn ingevoerd in het artikelonderhoud op het tabblad Voorraad. Bij het genereren van bestellingen zijn diverse selecties mogelijk. Uiteraard kunt u er ook voor kiezen alle artikelen in het overzicht mee te nemen en geen gebruik te maken van de criteria.

Meer informatie

Voor meer informatie over het genereren van bestellingen, zie Bestellingen genereren.

Volgende keer

In de volgende blogpost over Logistiek gaan we het hebben over Vooruitbetalingen.

Vanaf vandaag is een update beschikbaar voor het SII systeem voor de Spaanse wetgeving
Deze update is beschikbaar in product update 412SP11 en 413SP6.

Wat is het SII systeem?

Het SII (Suministro Inmediato de Información) systeem is een nieuw systeem van de AEAT (Spaanse Belastingdienst) voor het real-time bijhouden van BTW informatie. Belastingbetalers zullen hun BTW-facturen in XML formaat moeten gaan uploaden naar de website van de AEAT. Dit zal ingaan op 1 juli 2017. Het gebruik van SII zal verplicht worden voor belastingplichtigen die op dit moment zelf maandelijks (verplicht) hun BTW-aangifte moeten doen:

• Bedrijven die geregistreerd zijn in het REDEME (BTW-teruggave register)
• Grote bedrijven met meer dan 6 miljoen euro omzet
• Bedrijven die onderdeel zijn van een Spaanse BTW-groep

Bovenstaande belastingplichtigen zijn straks verplicht om binnen 4 werkdagen (van juli 2017 tot 31 december 2017 is dit tijdelijk 8 dagen) na de factuurdatum de BTW informatie te uploaden.

Overige belastingbetalers kunnen tevens (vrijwillig) gebruik maken van het SII systeem.

Later dit jaar zal het ook mogelijk zijn om gegevens van vóór 1 juli 2017 te selecteren en via het SII systeem te uploaden.

De volgende vier verplichte BTW-registerboeken zijn van belang voor het SII systeem:

• BTW-registerboek van uitgegeven facturen
• BTW-registerboek van ontvangen facturen
• BTW-registerboek van bepaalde INTRASTAT transacties
• BTW-registerboek van investeringsgoederen (later dit jaar beschikbaar)

Door middel van SSI worden deze BTW-boeken direct bij de EAET beschikbaar en bewaard aangezien belastingplichtigen de vereiste informatie op real-time basis verstrekken.

Installatie

Om te kunnen beschikken over deze update, dient u een update uit te voeren van de software. Let erop dat u 412SP11 of 413SP6 seleceert bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klikt u eerst op  naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld. Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kunt u onderstaande links raadplegen:

• Update van Exact Globe Next via het internet
• Het updaten van Exact Synergy Enterprise

Voor de Microsoft producten die benodigd zijn om te werken met Exact Globe, Exact Compact en Exact Synergy Enterprise volgt Exact de Microsoft support lifecycle policy met betrekking tot de systeemeisen voor deze producten.

Volgens de Microsoft Support Lifecycle Policy is de ondersteuning voor Windows Vista en Exchange 2007 beëindigd.

Voor de volgende product updates 414 en 259 (verwacht in het derde kwartaal van 2017) heeft dit de volgende gevolgen met betrekking tot de systeemeisen van Exact Globe, Exact Compact en Exact Synergy Enterprise:

Microsoft Windows Vista

Vanaf product update 259 van Exact Synergy Enterprise wordt Windows Vista niet meer ondersteund.

Vanaf product update 414 van Exact Globe en Exact Compact wordt Windows Vista voorlopig nog ondersteund. Het advies is echter om te upgraden naar een meer recenter besturingssysteem.

Microsoft Exchange Server 2007

Vanaf product update 259 van Exact Synergy Enterprise wordt Exchange Server 2007 niet meer ondersteund.

Windows Server 2016

Vanaf product update 259 van Exact Synergy Enterprise en product update 414 van Exact Globe en Exact Compact wordt Microsoft Windows Server 2016 ondersteund.

Product updates 415/260 en Microsoft Office 2007

Houd er rekening mee dat Microsoft de ondersteuning voor Microsoft Office 2007, in september 2017 beëindigt. Vanaf product update 260 van Exact Synergy Enterprise en product update 415 van Exact Globe en Exact Compact (verwacht in het eerste kwartaal van 2018) zullen we Microsoft Office 2007 ook niet meer ondersteunen.

Meer informatie

Voor meer informatie, zie de Microsoft Lifecycle Policy voor Microsoft Windows Vista, Microsoft Exchange server 2007 and Microsoft Office 2007.

Vanaf vandaag zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs. De volgende service packs staan nu voor u klaar:

• Exact Globe Next 412SP12
• Exact Globe Next 413SP7
• Exact Synergy Enterprise 257SP12
• Exact Synergy Enterprise 258SP7

Opmerking: Service pack 413SP7 is uitsluitend te downloaden voor klanten die reeds beschikken over product update 413.

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kunt u per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kunt u in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. U kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dient u een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteert u in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klikt u eerst op  naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld. Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kunt u onderstaande links raadplegen:

• Update van Exact Globe Next via het internet
• Het updaten van Exact Synergy Enterprise

Gebruiksvriendelijkheid voorop

In de komende weken worden de nieuwe product updates 414 en 259 beschikbaar gemaakt. Deze worden gefaseerd uitgerold.
Vanaf 3 juli kan de eerste groep klanten deze nieuwe product update 414 downloaden. Zij zijn hierover per mail op de hoogte gesteld. De beschikbaarheid van deze product updates voor andere licenties volgt in de komende weken. Houd het supportblog in de gaten voor meer informatie.

Wie kan de nieuwe product updates downloaden?

Product update 414 is nu beschikbaar voor Exact Compact klanten.

Wat is er nieuw?

In Exact Compact zijn verschillende verbeteringen beschikbaar. Meer informatie is te lezen in de volledige release notes release notes van product update 414 voor Exact Compact.

In E-WMS kunt u verschillende profielen en configuraties aanmaken voor iedere scanner operator in het magazijn. Deze voorkeuren kunt u per module/proces configureren.

Zo kunt u via [Systeem ➔ E-WMS ➔ Onderhouden handterminals ➔ Instellingen orderpicken] de instellingen voor verkooporder leveringen configureren, terwijl u via menupad [Systeem ➔ E-WMS ➔ Onderhouden handterminals ➔ Instellingen ontvangsten] de instellingen voor de ontvangsten kunt configureren.

De profielen die u per E-WMS proces heeft aangemaakt dient u vervolgens te koppelen aan de scanners. Dit kunt u doen via  [Systeem ➔ E-WMS ➔ Onderhouden handterminals ➔ Onderhouden handterminals].

In dit scherm koppelt u de profielen aan de handterminal. Tevens koppelt u orderpicker aan de handterminal.

Wanneer deze orderpicker vervolgens inlogt op de handterminal worden de profielen geladen die u hier heeft gekoppeld.

Meerdere profielen per gebruiker

Het is ook mogelijk om dezelfde gebruiker aan meerdere scanners te koppelen. Op deze wijze kan dezelfde magazijnmedewerker inloggen en verschillende sets van instellingen gebruiken. Bijvoorbeeld voor verschillende magazijnen of hallen.

Wanneer er meerdere scannerprofielen zijn gekoppeld aan dezelfde gebruiker, krijgt deze na het inloggen op de handterminal een overzicht te zien van de gekoppelde profielen en kan hij/zijn aangeven welk profiel gebruikt dient te worden.

Wanneer u diensten of producten verkoopt kan het zijn dat deze voorafgaand aan de levering of service al (gedeeltelijk) betaald dienen te worden. Exact Globe biedt u de mogelijkheid om vanuit een verkooporder een vooruitbetaling te genereren. Om vervolgens te voorkomen dat de verkooporder toch wordt geleverd zolang de betaling nog niet binnen is, wordt de mogelijkheid tot leveren geblokkeerd vanaf het moment dat de vooruitbetaling is aangemaakt. In deze blogpost in de serie over Logistiek wordt uitgelegd hoe u een vooruitbetaling kunt genereren.

Vooruitbetaling genereren

Tijdens het aanmaken van een verkooporder via menupad [Order, Invoer, Verkooporders] kunt u via de knop Condities de optie Vooruitbetaling benaderen.

Wanneer u hier op klikt verschijnt er een pop-up scherm waarin u aan kunt geven welk bedrag er vooruitbetaald dient te worden. Het is tevens mogelijk dit op basis van een percentage te doen.

Wanneer u op Bewaren klikt krijgt u de volgende melding:

Kiest hier voor Ja en sluit het conditiescherm.

In de verkooporder zal nu worden aangegeven dat er sprake is van een vooruitbetaling.

Om ervoor te zorgen dat de verkooporder wordt betaald vóórdat er tot levering wordt overgegaan dient er eerst een factuur naar de klant te worden gestuurd. Om deze reden wordt op het moment dat u de verkooporder wilt leveren de volgende melding getoond:

Afhankelijk van of er een volledige of gedeeltelijke vooruitbetaling gedaan dient te worden kunt u op twee manieren een factuur aanmaken:

De verkooporder volledig factureren

Wanneer de verkooporder volledig vooruitbetaald dient te worden kunt u vanuit de verkooporder op de knop Afdrukken klikken. Hierna wordt het scherm Afdrukken: Verkooporders getoond. U dient ervoor te zorgen dat in dit scherm in de sectie Factuurgegevens de opties Factureren genereren en Factureren afdrukken aangevinkt zijn. Zie onderstaand voorbeeld:

Nu kunt u op Start klikken en de factuur afdrukken.

De verkooporder gedeeltelijk factureren

Wanneer u slechts een gedeelte van de verkooporder wilt laten vooruitbetalen kunt u een termijnfactuur en later een slotfactuur genereren. Dit kunt u doen door vanuit de verkooporder op de knop Condities te klikken. Hier kunt u vervolgens de termijn selecteren welke u wilt factureren en klikt u op Factuur aanmaken.

Hierna kunt u de factuur op de gebruikelijke manier verwerken.

Verkooporder leveren

Om de verkooporder te kunnen leveren dient eerst de aangemaakte factuur afgeletterd te worden met de betaling. Zodra de betaling dus is voldaan, kunt u een bankboeking aanmaken of het bankafschrift importeren en deze afletteren met de openstaande factuur. Hierna kunt u de verkooporder leveren.

Wanneer u bij het factureren slechts gedeeltelijk heeft gefactureerd, dan wordt er een slotfactuur aangemaakt waarop het totaalbedrag min het reeds gefactureerde bedrag wordt afgedrukt.

De volgende keer

In de volgende blogpost over Logistiek wordt uitleg gegeven over Toeslagen en Kortingen.

In E-WMS heeft u de mogelijkheid om verkooporders toe te wijzen aan een andere orderpicker.

Dit kunt u uitvoeren via de WMS RF Monitor in menupad [WMS ➔ Verslagen ➔ RF Monitor].

In de RF Monitor kunt u in het middelste paneel de verschillende scanners zien. Wanneer u hier een scanner selecteert, wordt  de workload van deze scanner getoond in het onderste paneel.

Hier selecteert u de orders die u aan een andere orderpicker wilt toewijzen en klikt u op Toewijzen. Vervolgens wordt hetzelfde Scanner scherm getoond als bij het in bewerking nemen van een order via een control center. In dit scherm kunt u een specifieke scanner of een scannergroep selecteren, of beide velden leeglaten en de order(s) toewijzen aan de algemene pick-queue.

Zoals eerder aangegeven komen de nieuwe product updates in fases beschikbaar.

Vanaf vandaag kan de volgende groep klanten de nieuwe product updates 414SP1 en 259SP1 downloaden. De beschikbaarheid van deze product updates voor andere licenties volgt in de komende weken. Houd het supportblog in de gaten voor meer informatie.

Wie kan de nieuwe product updates downloaden?

De product updates zijn beschikbaar voor Exact partners en Exact Synergy klanten die geen gebruik maken van Exact Globe.

Wat is er nieuw?

Exact Synergy

In Exact Synergy zijn onder andere verbeteringen doorgevoerd met betrekking tot de user interface, zoals de introductie van de medewerker hoverkaart en diverse verbeteringen met betrekking tot de workspace widgets.

Verder is de tijdlijn geïntroduceerd waarmee je gedeelde berichten, status updates, discussies en realtime notificaties kunt bekijken. Ook is er de mogelijkheid om groepen aan te maken. Hierin kunnen groepsleden berichten plaatsen, samen werken aan documenten of projecten, informatie delen, discussies starten, notificaties over bedrijfsevenementen ontvangen of ideeën uitwisselen.

Daarnaast hebben we verschillende verbeteringen doorgevoerd met betrekking tot de verkoopkansen, zoals meer filtercriteria bij het zoeken, en een verbetering bij het selecteren van een concurrent bij het verliezen van een verkoopkans.

Voor meer informatie over deze wijzigingen en andere verbeteringen in deze product update kun je de release notes van product update 259 raadplegen.

Exact Globe

In Exact Globe is het nu mogelijk om de favorietenlijst vast te zetten zodat deze standaard aan de rechterzijde van het hoofdmenu wordt weergegeven.

Verder hebben we de logistieke modules verbeterd. Zo is het nu mogelijk om de productieorders te bekijken die volledig zijn uitgegeven en ontvangen. Ook is er een verbetering doorgevoerd in de berekening van de toeslagen en kortingen waarbij je nu kunt aangeven of je de kortingen en toeslagen pro rata wilt toepassen of als volledig bedrag bij de eerste levering of factuur

Voor meer informatie over deze wijzigingen en andere verbeteringen in deze product update kun je de release notes van product update 414 raadplegen.

Service packs

Voor de verbeteringen in de service packs kun je de onderstaande links raadplegen:

• Exact Globe Next service packs
• Exact Synergy Enterprise service packs

Belangrijk

Houd er rekening mee dat de systeemeisen in deze product updates zijn gewijzigd.

Vanaf loonjaar 2017 kunt u gebruik maken van het nieuwe menupad Salaris ➔ Aangiften ➔ Periodiek ➔ UPA, om een pensioenaangifte aan te maken volgens het UPA berichtformaat en rechtstreeks te kunnen verzenden naar PFZW.

Bij het verwerken van een UPA aangifte voor periode 7, kan het voorkomen dat de melding ‘Validatieschema niet gevonden’ wordt getoond. Graag willen we u laten weten dat als u vandaag een update uitvoert binnen 412SP12 of 413SP7, de melding verholpen zal zijn en u de aangifte succesvol kunt verwerken en verzenden naar PFZW.

Picture credits

De module (SE1225 E-)Toeslagen & Kortingen helpt je om een goed inzicht te krijgen in de verkoopbedragen van de verschillende verkooptransacties. De toeslagen of kortingen die je toepast op verkooptransacties worden met behulp van deze oplossing apart geregistreerd waardoor het inzichtelijk is wat de verkoopbedragen zijn en wat de toeslag-/kortingsbedragen zijn. In deze blogpost wordt uitgelegd hoe je met toeslagen en/of kortingen kunt werken.

Toeslagen en kortingen aanmaken

Via [Systeem, Logistiek, Toeslagen/Kortingen] kun je de toeslagen en kortingen aanmaken.

Bij het aanmaken van de korting/toeslag dien je een aantal algemene zaken op te geven. Dit betreft een code en een omschrijving, maar ook een valutacode en artikelgroep. De artikelgroep bepaalt welke grootboekrekeningen worden gebruikt om de toeslag of korting op te registeren.

Vervolgens kun je voor de toeslag/korting de condities bepalen op het tabblad Condities. Middels de condities kun je aangeven wanneer de korting of toeslag toegepast dient te worden. Op basis van deze condities wordt tijdens de invoer van de offerte, order of factuur bepaald of de betreffende toeslag/korting van toepassing is. Middels deze condities kun je bijvoorbeeld aangeven dat de toeslag/of korting alleen toegepast dient te worden wanneer een order binnen een bepaalt datumtraject valt, of bijvoorbeeld wanneer het netto orderbedrag groter is dan een bepaald bedrag.

Op het tabblad Toeslagen/Kortingen van de toeslag/korting kun je aangeven of het een toeslag of een korting betreft. Tevens kun je aangeven of deze betrekking heeft op de kopregel van de offerte/order/factuur, of op de regels. Verder is het mogelijk om een methode te selecteren waarmee je aangeeft of de toeslag/korting een vast bedrag of een percentage betreft, welk bedrag/percentage dit is, welke BTW-code gebruikt dient te worden, etc.

Toeslagen/Kortingen toepassen

Nadat je de toeslagen en/of kortingen hebt aangemaakt worden deze toegepast bij het invoeren van offertes, orders en facturen. In de verschillende schermen kun je in de kolominstellingen aangeven of de kolommen voor de toeslagen/kortingen getoond dienen te worden. Dit betreft de kolommen Regeltoeslagen en Toeslagen (in de instellingen wordt deze laatste kolom ook wel Toeslagdetails genoemd).

Deze twee kolommen tonen informatie over de regeltoeslagen die van toepassing zijn op de betreffende offerte/order/factuurregel. De kolom Regeltoeslagen, toont het totaalbedrag (in de valuta van de factuur) aan regeltoeslagen dat van toepassing is voor deze regel. De regeltoeslagen worden berekend op het moment dat je de regel hebt ingevuld en de regel verlaat. Wanneer er toeslagen van toepassing zijn wordt in de kolom Toeslagen een icoon getoond. Door erop de klikken kun je de detailgegevens van de voor die regel toegepaste toeslagen bekijken.

De kopregeltoeslagen die van toepassing zijn kun je bekijken in het kortingen/opslagenscherm dat je kunt openen via de knop ‘Specifiek’ onderin de offerte, order of factuur. In dit scherm worden tevens de regeltoeslagen, gegroepeerd per toeslagcode en BTW-code, getoond.

De gegevens van de regeltoeslagen kun je niet aanpassen in dit scherm. Je kunt ze alleen bekijken. Voor de kopregeltoeslagen kun je in dit scherm alleen de verkoopprijs en de BTW-code aanpassen. Tevens kun je nieuwe kopregeltoeslagen toevoegen.

Meer informatie

Zie voor meer informatie over het werken met toeslagen en kortingen het document Het werken met toeslagen en kortingen en de gerelateerde onderwerpen.

Volgende keer

In de volgende blogpost in de serie over Logistiek zal het onderwerp Drop ship worden besproken.

In deze blogpost over lokalisaties laten we zien wat er allemaal is gewijzigd en wat er de komende tijd nog aan zit te komen. Tevens wordt één onderwerp verder toegelicht, maar we starten met een terugblik op de laatste lokalisatie update op dit support blog.

Terugblik

In de laatste blogpost over lokalisaties heeft u kunnen lezen dat de AEAT (Spaanse Belastingdienst) een nieuw systeem heeft ontwikkeld voor het real-time bijhouden van BTW informatie. Tevens werd er vermeld dat we onder andere bezig waren met de introductie van een QR code voor directe facturen (Oostenrijk), de beschikbaarheid van elektronische factuurregistratie per kwartaal (Italië), en het doorvoeren van verbeteringen met betrekking tot de SAFT Electronic Audit file (Portugal).

Wat is er inmiddels aangepast?

In onderstaand overzicht kunt u zien wat er onder andere onlangs is aangepast en vanaf welke product update (en service pack) deze aanpassing beschikbaar is.

*)  Deze functionaliteit zal in fases worden geïmplementeerd. Op dit moment ondersteunt de functionaliteit de volgende transacties:

• Uitgegeven facturen (Verkoopfacturen, inclusief correcties)
• Ontvangen facturen (Inkoopfacturen, inclusief correcties)
• Specifieke intracommunautaire transacties
• Ontvangen betalingen voor facturen met BTW op kasbasis
• Verrichtte betalingen voor inkoopfacturen met BTW op kasbasis

De komende maanden zal de functionaliteit de volgende transacties gaan ondersteunen:

• Grootboekrekening voor vaste activa (Inkoopfacturen voor vaste activa)
• Inning in contanten (contante betalingen voor bedragen boven de EUR 6,000)
• Verbeteringen in het gebruik en de standaardwaarden voor specifieke transacties

Uitgelicht – Implementatie van BTW binnen de GCC (Gulf Cooperation Council) landen

De vertegenwoordigers van de lidstaten van de GCC (Gulf Cooperation Council) hebben de invoering van een formeel BTW-stelsel bevestigd door de ondertekening van een BTW-kaderverdrag.

Naar aanleiding van het ondertekenen van dit verdrag zullen alle GCC-leden er naar streven om het nieuwe BTW-stelsel vanaf 1 januari 2018, of in ieder geval in het eerste kwartaal van 2018, te implementeren.

Momenteel is in de database van klanten die gebruik maken van de wetgeving in het Midden-Oosten de BTW functionaliteit uitgeschakeld. Naar aanleiding van de nieuwe wettelijke verplichting voor klanten in het Midden-Oosten om BTW-aangifte te doen, dient de mogelijkheid tot het gebruik van BTW nu ingeschakeld te worden.

Wanneer in uw instellingen ([Systeem, Algemeen, Instellingen, Grootboekinstellingen]) de optie BTW deactiveren aangevinkt staat en u start met het aanmaken van transacties, dan wordt de mogelijkheid om deze instelling te wijzigen uitgeschakeld. Wanneer deze instelling is ingeschakeld is het dus niet mogelijk om BTW boekingen te maken aangezien de kolom BTW code dan ook wordt verborgen. Deze instelling kan alleen weer worden aangepast wanneer er geen records meer aanwezig zijn in de database tabel AMUTAK. Deze tabel bevat de kopregels van de boekingen. Om de optie dus uit te kunnen schakelen dient u eerst de instelling Opschonen (Algemene instellingen) aan te passen naar Na verwerken boekingen en alle reeds ingevoerde boekingen te verwerken, waardoor de AMUTAK wordt opgeschoond.

De boekingsgegevens worden verwijderd uit de tabel, maar de mutaties blijven nog wel aanwezig in uw administratie. Dit heeft dus geen gevolgen voor de bedragen op de balans en kaarten, e.d.

Hieronder vindt u het volledige stappenplan (van toepassing op alle product updates) om de BTW functionaliteit in te schakelen. We raden u aan dit eerst  in een testomgeving uit te voeren vóórdat u dit proces in de live-omgeving uitvoert.

1. Ga naar [Systeem, Algemeen, Instellingen, Algemene instellingen].
2. Zorg ervoor dat in het veld achter Boekingsbestanden in de sectie Opschonen de optie Na verwerken boekingen is geselecteerd (en onthoud de oorspronkelijke instelling).
3. Verwerk alle boekingen.
4. Ga naar [Systeem, Algemeen, Instellingen, Grootboekinstellingen]
5. Zorg ervoor dat de optie BTW deactiveren is UITgevinkt.
6. Ga in hetzelfde scherm opnieuw naar de Algemene instellingen en zet het veld Boekingsbestanden terug naar de oorspronkelijke instelling.
7. Klik op Bewaren.

Opmerking:
Nadat de AMUTAK is opgeschoond is het niet meer mogelijk om deze boekingen te openen en/of te wijzigen via de knop Boeking op bijvoorbeeld de grootboekkaart. U kunt de boekingen echter nog wel gewoon bekijken via bijvoorbeeld [Financieel, Grootboek, Selecteren/Zoeken]. Voor meer informatie, zie de sectie Opschonen in document Instellingen: Algemeen (Algemene instellingen).

Wanneer u start met het werken met BTW, heeft u BTW-codes nodig die u zelf aan kunt maken in Exact Globe. Tevens dient u hierbij BTW-vakken aan te maken. Voor meer informatie hierover, zie BTW-codes aanmaken en onderhouden en de gerelateerde documenten.

Wat komt er nog aan?

De komende tijd kunt u het volgende nog verwachten:

• Verbeteringen in de Portugese SAFT Electronic Audit file – Portugese wetgeving
• Introductie van een lege uitvoer voor het JPK deel van de Poolse Audit file – Poolse wetgeving
• Beschikbaarheid van het elektronisch factuurregister per kwartaal – Italiaanse wetgeving
• De mogelijkheid voor het automatisch per kwartaal indienen van het factuurregister – Hongaarse wetgeving
• Algemene introductie van Niet-Europese SEPA overschrijvingen – Alle wetgevingen
• ERiC MSI bestand in Exact Globe installatie – Duitse wetgeving
• Verbeteringen in de BTW functionaliteit – Thaise wetgeving

Zoals eerder aangegeven komen de nieuwe product updates in fases beschikbaar.

Vanaf vandaag kan de volgende groep klanten de nieuwe product updates 414SP1 en 259SP1 downloaden. De beschikbaarheid van deze product updates voor andere licenties volgt in de komende weken. Houd het supportblog in de gaten voor meer informatie.

Wie kan de nieuwe product updates downloaden?

De product updates zijn beschikbaar voor Nederlandse klanten met een EBS licentie. Klik hier voor meer informatie over hoe u kunt controleren welke licentie u heeft.

Wat is er nieuw?

Exact Synergy

In Exact Synergy hebben we onder andere verbeteringen doorgevoerd met betrekking tot de user interface. Zo introduceren we de medewerker hoverkaart en diverse verbeteringen in workspace widgets.

De opvallendste vernieuwing is de tijdlijn, waarop je gedeelde berichten, status updates, discussies en realtime notificaties ziet. Ook is er de mogelijkheid om groepen aan te maken. Hierin kunnen groepsleden berichten plaatsen, samenwerken aan documenten of projecten, informatie delen, discussies starten, notificaties over bedrijfsevenementen ontvangen of ideeën uitwisselen.

Daarnaast hebben we verschillende verbeteringen doorgevoerd met betrekking tot de verkoopkansen, zoals meer filtercriteria bij het zoeken, en een verbetering bij het selecteren van een concurrent bij het verliezen van een verkoopkans.

Raadpleeg voor meer informatie de release notes van product update 259.

Exact Globe

In Exact Globe is het nu mogelijk om de favorietenlijst vast te zetten zodat deze standaard aan de rechterzijde van het hoofdmenu wordt weergegeven.

Verder hebben we de logistieke modules verbeterd. Zo kun je nu de productieorders bekijken die volledig zijn uitgegeven en ontvangen. Ook hebben we de berekening van de toeslagen en kortingen verbeterd, zodat je nu kunt aangeven of je de kortingen en toeslagen pro rata wilt toepassen of als volledig bedrag bij de eerste levering of factuur.

Raadpleeg voor meer informatie de release notes van product update 414.

Service packs

Voor de verbeteringen in de service packs kunt u onderstaande links raadplegen:

• Exact Globe Next service packs
• Exact Synergy Enterprise service packs

Belangrijk

Houd er rekening mee dat de systeemeisen in deze product updates zijn gewijzigd.

Als je artikelen verkoopt welke je niet zelf op voorraad houdt, dan is het efficiënter om die artikelen direct te (laten) leveren aan de klant. Op die manier bespaar je onder andere transport- en opslagkosten. Je bestelt de artikelen bij je leverancier/producent en in plaats van de artikelen eerst aan jezelf te leveren, wordt rechtstreeks geleverd aan de klant. De (inkoop-)factuur van de producent/leverancier gaat naar jezelf en daarna factureer je de klant. Deze methode wordt Drop ship  genoemd. In deze blogpost leggen we uit hoe je hiermee kunt werken in Exact Globe.

Instellingen

Wanneer je met de methode Drop ship wilt werken, dien je in de orderinstellingen de optie Drop ship aan te vinken. Om dit te controleren en/of aan te passen kun je gaan naar [Systeem, Algemeen, Instellingen, Orderinstellingen]. In de sectie Invoer staat de optie Drop ship. Vink deze optie aan en klik op Bewaren.

Vervolgens dien je de kolom Drop ship aan de verkooporder toe te voegen via de kolominstellingen. Zo kun je per orderregel aangeven of dat artikel voor drop shipping in aanmerking dient te komen.

Magazijnen

Via [Voorraad, Magazijnbeheer, Magazijnen] kun je een drop ship magazijn aanmaken door de optie Drop ship aan te vinken. Wanneer deze optie eenmaal is aangevinkt kan dit niet meer worden gewijzigd.

Artikelen

Bij het onderhoud van de artikelen, te benaderen via bijvoorbeeld [Voorraad, Artikelen, Onderhouden], kun je op het tabblad Voorraad een of meerdere magazijnen koppelen aan een artikel. In de sectie Magazijnen kun je de kolom Drop ship toevoegen, zodat je snel kunt zien welke van de magazijnen die aan het artikel zijn gekoppeld Drop ship magazijnen zijn.

Opmerking: Arbeidsuren, machine uren, activa artikelen en kosten artikelen kunnen niet worden toegewezen aan een Drop ship magazijn.

Artikelen per leverancier

Het is tevens mogelijk om via het artikelonderhoud aan te geven welke leverancier het artikel via Drop ship kan leveren. Hiervoor open je het tabblad Inkoop/Verkoop en selecteer je in de sectie Leveranciers de betreffende leverancier. Vervolgens klik je op het Bewerken icoon aan de linkerkant waarna het scherm Artikelen per leverancier wordt geopend. Hier kan de optie Drop ship worden aangevinkt.

Vervolgens kun je in het artikelonderhoud, in de sectie Leveranciers op het tabblad Inkoop/Verkoop, de kolom Drop ship toevoegen zodat je kunt zien welke leverancier via Drop ship kan leveren.

Verkooporder

Bij het invoeren van de verkooporder kun je de kolom Drop ship toevoegen zodat je aan kunt geven welke regel(s) van de verkooporder via drop ship geleverd dienen te worden.

Wanneer je vervolgens een bestelling genereert voor de Drop ship order, dan wordt de leverdebiteur van de verkooporder als afleverdebiteur voor de bestelling ingevuld. De leverancier levert de bestelling dan rechtstreeks uit aan de klant.

Meer informatie over de werkwijze
Voor een uitgebreide uitleg over het aanmaken van een verkooporder, het genereren van bestellingen, het leveren van een verkooporder en het ontvangen van een bestelling waarbij gebruik gemaakt wordt van drop shipping, zie de sectie Werkwijze in de blogpost How to: Werken met Drop ship.

Volgende keer

In de laatste blogpost in de serie over Logistiek wordt het onderwerp RMA- en RTV orders besproken.

Vanaf vandaag zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs. De volgende service packs staan nu voor je klaar:

• Exact Globe 412SP13
• Exact Globe 413SP8
• Exact Globe 414SP2
• Exact Synergy 257SP13
• Exact Synergy 258SP8
• Exact Synergy 259SP2

Opmerking: De nieuwe service packs voor product update 413, 414, 258 en 259 zijn uitsluitend te downloaden voor klanten die reeds beschikken over deze product updates.

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kun je per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kun je in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. Je kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dien je een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteer je in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klik je eerst op  naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld. Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kun je onderstaande links raadplegen:

• Update van Exact Globe via het internet
• Het updaten van Exact Synergy