In deze blogpost heeft u kunnen lezen hoe u kunt werken met grootboekcategorieën. Naast dat deze categorieën het grootboekschema overzichtelijker maken, kunt u hier ook gebruik van maken bij het opvragen van de balans of interactieve balans. Bij het opvragen van de balans kunt u ervoor kiezen om de gegevens te groeperen op categorie. Bij de interactieve balans kunt u aangeven hoe u de Verslaglegging Groep getoond wilt hebben.
Balans
Om de balans op te vragen gaat u naar [Financieel, Verslagen, Balans / W en V]. De Geavanceerde weergave dient aan te staan om de sectie Categorieën te tonen.
In de sectie Categorieën kunt u aangeven hoe u de grootboekrekeningen wilt sorteren. U kunt een of twee categorieën selecteren. Bij Groepeer op 1 geeft u de hoofdcategorie aan en bij Groepeer op 2 de subcategorie. De hoofdcategorie bepaalt de hoofdverdeling en de subcategorie de sub verdeling.
Let op! Deze sectie wordt niet getoond indien er in het onderhoud van de grootboekrekeningen (nog) geen categorieën zijn geselecteerd. Óf als de daar ingestelde categorieën in een andere taal staan dan is ingesteld in het veld Omschrijvingen in zoekvensters op het tabblad Algemeen in de Gebruikersinstellingen.
Interactieve balans
Om de interactieve balans op te vragen gaat u naar [Financieel, Verslagen, Interactieve balans]. Ook hier dient de Geavanceerde weergave aan te staan om de betreffende sectie te tonen. In de sectie Tonen ziet u de optie Verslaglegging Groep. Hier kunt u aangeven of u de interactieve balans weer wilt geven op basis van de Primaire categorieën, de Secundaire categorieën of zonder categorieën.
