Uw grootboekrekeningen vindt u in het grootboekrekeningschema via [Financieel, Grootboek, Grootboekrekeningschema]. U kunt dit schema naar eigen wens indelen door gebruik te maken van categorieën. Door uw grootboekrekeningen te categoriseren maakt u het schema overzichtelijk(er).
Categorieën aanmaken en wijzigen
Om uw categorieën te bekijken, nieuwe categorieën aan te maken of bestaande categorieën te wijzigen klikt u bovenaan in het grootboekrekeningschema op. Vervolgens wordt onderstaand scherm getoond:
Wanneer dit scherm bij u leeg is, dan zijn er of nog geen grootboekrekeningen en categorieën aangemaakt óf de categorieën zijn nog niet aan de grootboekrekeningen gekoppeld.
Categorieën aan een grootboekrekening koppelen
Om één of meerdere categorieën aan een grootboekrekening te koppelen of om een bestaande categorie te wijzigen, selecteert u in het grootboekrekeningschema de juiste grootboekrekening en klikt u op Openen.
Op het tabblad Basis kunt u in de sectie Vastlegging groep vijf primaire categorieën koppelen. Tevens kunt u nog vijf secundaire categorieën vastleggen.
Grootboekrekeningschema aanpassen
Wanneer alle categorieën zijn aangemaakt en aan de grootboekrekeningen zijn gekoppeld, kunt u eventueel uw grootboekrekeningschema nog verder aanpassen zodat deze volledig aan uw wensen voldoet.
U kunt de betreffende categorieën bijvoorbeeld verplaatsen naar een andere positie. Wanneer u met uw rechtermuisknop op een categorie of grootboekrekening klikt, krijgt u onder andere de optie Verplaatsen.
Nadat u op Verplaatsen heeft geklikt, ziet u een grijze omkadering. U kunt hiermee naar de gewenste plek gaan en hierop klikken om de categorie naar deze positie te verplaatsen.