Wellicht heeft u hier ook al iets over gehoord via het Pensioenfonds waar u bij bent aangesloten. Het geldt niet voor alle pensioenuitvoerders, maar er gaat het één en ander veranderen bij bepaalde pensioenuitvoerders, vanaf 1 januari 2018.

Overstappen

Een aantal pensioenfondsen zullen overstappen naar een andere pensioenuitvoerder of ander berichtenformaat. Op dit moment zijn de details van sommige wijzigingen helaas nog niet bekend.

Graag willen wij u laten weten van welke wijzigingen wij al wel op de hoogte zijn. Dan hoeft u zich niet af te vragen, of wij dit al weten en kunt u er vanuit gaan dat wij, waar het nodig is, aanpassingen zullen doorvoeren in de software.

Overzicht bekende wijzigingen

In onderstaande lijst staan de wijzigingen vermeld, die bij ons bekend zijn en van toepassing zijn op de cao’s die wij ondersteunen.

Uniforme Pensioen Aangifte (UPA)

• Slagersbedrijf (AGH) ➔ gaat UPA gebruiken
• Kappersbedrijf (AGH) ➔ gaat UPA gebruiken
• Groothandel in Bloemen en Planten (PGB) ➔ gaat UPA gebruiken

Andere pensioenuitvoerder

• Jachtbouw/houtverwerkende industrie ➔ Delta Lloyd
• Architecten ➔ APG
• STIPP ➔ PGGM
• VLEP, Levensmiddelenbedrijf, Gemaksvoedingindustrie ➔ AZL
• Houthandel, Betonproducten industrie, Reisbranche, Meubelindustrie en meubileringsbedrijven ➔ Centric
• Tandtechniek en Wonen ➔ details nog niet bekend

Picture credits

Vaak hebben productiebedrijven te maken met strakke productieplanningen en veel verschuivingen in leverdata. Goed inzicht in de planning is vaak een uitdaging en het maken van een goede overzichtelijke planning kost daardoor veel tijd. Exact heeft hiervoor Exact Visual Scheduler ontwikkeld. In deze laatste blogpost in de serie over productie wordt uitgelegd wat Exact Visual Scheduler precies is en hoe je hiermee kunt werken.

Visual Scheduler instellingen

Exact Visual Scheduler is alleen van toepassing wanneer je met bewerkingen werkt. In de productie instellingen via [Systeem, Algemeen, Instellingen, productie instellingen] dient de optie Bewerkingen aangevinkt te zijn.

Vervolgens kun je via [Productie, Inrichting, Ploegen] nieuwe ploegen aanmaken. Deze ploegen zijn nodig voor de capaciteitsbepaling.

De aangemaakte ploegen dienen vervolgens aan de bewerkingen te worden gekoppeld. Bewerkingen zijn de stappen in het productieproces die noodzakelijk zijn om het eindproduct te produceren en kunnen worden aangemaakt via [Productie, Inrichting, Bewerkingen]. Op het tabblad Capaciteit/Planning kun je de ploegen (en kindbewerkingen) koppelen.

Voor meer informatie over het aanmaken van bewerkingen, zie Bewerkingen aanmaken en onderhouden.

Plannen

Nadat de capaciteit is opgegeven door middel van het aanmaken en koppelen van de ploegen en bewerkingen kun je productieorders gaan invoeren. Voor meer informatie hierover, zie Gebruik bewerkingen in productieorders.

Zodra de productieorders zijn aangemaakt kun je gaan plannen. Om de Visual Scheduler te openen en te starten met plannen kun je gaan naar [Productie, Planning, Visual Scheduler]. Hier kun je via [Instellingen, Voorkeuren] de voorkeuren bewerken. Vervolgens kun je door middel van de knop Plannen de productieorders in gaan plannen.

Planning bekijken

Nadat je op Schedule hebt geklikt, sluit je dit scherm en kom je in het Totaaloverzicht van de planning terecht. Door middel van de kleuren groen, geel en rood wordt de bezetting aangegeven. Door met je muis over de bewerking te zweven zie je direct meer informatie zoals de capaciteit of bezetting. Met de rechtermuisknop kun je doorzoomen naar de productieorder of bewerking. De planner kan eventueel meteen actie ondernemen door de bewerking te verplaatsen of de capaciteit te verhogen.

Planning aanpassen

Naast het bekijken van de geplande productieorders kun je de planning ook aanpassen. In de schermen Prod. Zoom in en Bew. Zoom in kun je gebruik maken van de knop Verplaatsen of je kunt het geplande onderdeel verslepen. In beide situaties wordt het scherm Verplaats stap geopend waar je aan kunt geven hoe je de verplaatsing wilt uitvoeren. Bij het verplaatsen worden de gegevens meteen aangepast in Exact Globe Next (zonder import of exportslag).

Meer informatie

Voor meer uitgebreide informatie over het werken met Exact Visual Scheduler, zie Werken met Exact Visual Scheduler.

In deze blogpost over lokalisaties laten we zien wat er allemaal is gewijzigd en wat er de komende tijd nog aan zit te komen. Tevens wordt één onderwerp verder toegelicht, maar we starten met een terugblik op de laatste lokalisatie update op dit support blog.

Terugblik

In de laatste blogpost over lokalisaties heb je kunnen lezen dat inmiddels fase 2 van de implementatie van het nieuwe Spaanse SII BTW-systeem gereed is. Tevens werd er vermeld dat we onder andere bezig waren met wijzigingen in de BTW aangifte voor Frankrijk en Italië en met de ondersteuning van bronheffing (Withholding tax) (Maleisië).

Wat is er inmiddels aangepast?

In onderstaand overzicht kun je zien wat er onder andere onlangs is aangepast en vanaf welke product update (en service pack) deze aanpassing beschikbaar is.

*) De release notes komen beschikbaar zodra product update 415 algemeen beschikbaar is.

Wat komt er nog aan?

De komende tijd kun je het volgende nog verwachten:

• Wijzigingen in de BTW-aangifte en ICP aangifte in overeenstemming met de nieuwe regelgeving – Nederlandse wetgeving
• Beschikbaarheid van een nieuw BTW-aangifteformulier voor het jaar 2018 en de mogelijkheid om de BTW-aangifte, de ICP aangifte en de E-bilanz elektronisch in te dienen – Duitse wetgeving
• Wijzigingen in het rapport “Anlagenspiegel” dat verplicht wordt vanaf 1 januari 2018 – Duitse wetgeving
• Wijzigingen in het geüpdatete DATEV formaat en de DATEV-instellingen om te voldoen aan de vereisten van het Bundesfinanzministerium (GoBD) – Duitse wetgeving
• Wijzigingen in het BTW-aangifteformulier n.a.v. een verlaging van het BTW-tarief in 2018 – Zwitserse wetgeving
• Beschikbaarheid van een betalingsstrook op facturen met een QR-code om de factuur te kunnen betalen – Zwitserse wetgeving
• Verdere wijzigingen voor de SII (Suministro Inmediato de Información) functionaliteit – Spaanse wetgeving
• Wijzigingen in de Audit file voor BTW (SAF-T) – Portugese wetgeving
• Beschikbaarheid van een nieuwe Audit file versie, welke verplicht is vanaf januari 2018 – Poolse wetgeving
• Aanpassingen in verband met nieuw BTW-systeem met betrekking tot het gebruiken van een aparte BTW-bankrekening voor BTW plichtigen – Roemeense wetgeving

Uitgelicht – Nieuw BTW betalingsmechanisme (Roemenië)

Deze maand is de opbouw van deze blogpost een klein beetje anders dan dat je gewend bent. In plaats van het onder de aandacht brengen van een wijziging dat reeds is geïmplementeerd, zullen we deze keer een wijziging uitlichten die er in de komende periode nog aan zitten te komen.

Vanaf 1 januari 2018 wordt in Roemenië een nieuw BTW-systeem ingevoerd, het zogenaamde ‘split-payment’ systeem. Elke belastingplichtige, die voor BTW-doeleinden in Roemenië is geregistreerd, dient  voortaan over tenminste één BTW-bankrekening te beschikken. Bij het betalen van inkoopfacturen dient de BTW betaald te worden op de BTW-bankrekening van de leverancier. Het overige bedrag (BTW grondslag) kan gewoon worden betaald naar de reguliere bankrekening van de leverancier. Het is toegestaan om het BTW deel van je eigen BTW-bankrekening te betalen, maar dit is niet verplicht. Tevens kan de afdracht van BTW aan de Belastingdienst worden betaald vanaf je eigen BTW-bankrekening.

Voor betalingen in cash en middels bankcontact heeft elke belastingplichtige de verplichting om binnen een termijn van maximaal 7 dagen de ontvangen BTW op de BTW-bankrekening over te schrijven.

Deze wijziging is alleen van toepassing op binnenlandse facturen in lokale valuta. Bij het niet naleven van dit gesplitste BTW-betalingsmechanisme voorziet de Roemeense Ordonnantie aanzienlijke boetes. BRON

In de komende maanden zullen we ons concentreren op de implementatie van deze wettelijk vereiste functionaliteit voor de Roemeense wetgeving. Implementatie van vergelijkbare functionaliteit voor Polen zal vanaf april 2018 in werking treden. Omdat deze gesplitste betalingsmechanismen een trend  aan het worden zijn in Europa, is het ons doel om deze functionaliteit in de toekomst ook voor Italië en Nederland beschikbaar te maken.

De eindejaarsverwerking staat weer voor de deur. Voor veel bedrijven is het een drukke tijd waarbij er veel administratieve taken om de hoek komen kijken. Het einde van het jaar heeft binnen Exact Globe consequenties op verschillende gebieden.

Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan financieel, salaris of logistiek. Voor al deze gebieden is er een stappenplan beschikbaar. Deze kun je vinden via de startpagina voor de eindejaarsverwerking. Tevens kun je via onze website meer informatie en instructievideo’s vinden.

Verder is er speciale workspace voor de eindejaarsverwerking beschikbaar. Op deze workspace kun je alle informatie over de eindejaarsverwerking in Exact Globe en Exact Compact terugvinden. Je kunt de workspace bekijken door op deze link te klikken en je inloggegevens voor de customer portal in te vullen.

Picture credits

Vanaf vandaag zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs. De volgende service packs staan nu voor je klaar:

• Exact Globe 414SP7
• Exact Synergy 259SP7

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kun je per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kun je in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. Je kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dien je een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteer je in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klik je eerst op  naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld. Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kun je onderstaande links raadplegen:

• Update van Exact Globe via het internet
• Het updaten van Exact Synergy

Vanaf vandaag is er een nieuwe versie van de Exact Event Manager beschikbaar gekomen. In deze nieuwe versie zijn verschillende verbeteringen opgenomen die door onze klanten zijn aangedragen. Tevens ondersteunt de Exact Event Manager vanaf deze versie Microsoft Windows Server 2016.

Meer nieuwe versies gepland

Ons doel is om regelmatig nieuwe versies van de Exact Event Manager uit te brengen. De frequentie is afhankelijk van het aantal toegevoegde verbeteringen.

Aangezien deze wijzigingen niet groot zijn, hebben we besloten om het releasenummer hetzelfde te houden, namelijk 1.9.1. Om te kunnen zien over welke versie u beschikt, kunt u de about-pagina van uw Exact Event Manager omgeving raadplegen. Vandaag hebben we versie 1.9010.2017.12004 beschikbaar gemaakt.

Nieuwe versie downloaden

Om deze nieuwe versie van de Exact Event Manager te kunnen downloaden, kunt u document 25.580.449 benaderen via de Customer Portal (login vereist).

Indien u wilt weten hoe u over deze nieuwe versie kunt beschikken, dan kunt u contact opnemen met uw Account Manager of onze Exact Support afdeling.

Meer informatie

U kunt de release notes raadplegen voor meer informatie over de nieuwe versie van Exact Event Manager 1.9.1.

Voor een productie- of handelsbedrijf is het van belang dat je een goed inzicht hebt in de voorraad en de goederenstromen. Te veel voorraad kost geld, met te weinig voorraad moet je klanten teleurstellen en wanneer er leverfouten worden gemaakt loop je zelfs het risico om klanten kwijt te raken.

Met Exact Warehouse Management System (WMS) kan dit alles worden voorkomen. Met deze oplossing is het namelijk mogelijk om de fysieke goederenstromen te automatiseren en de logistieke processen te optimaliseren. Dankzij E-WMS beschik je over real time voorraadinformatie en kun je betrouwbare levertijden afspreken.

De voordelen van E-WMS:

• Er worden minder fouten gemaakt in het logistieke proces
• Het is mogelijk om de ideale route voor een picklijst te genereren
• Er zijn minder handmatige handelingen nodig
• Er zijn lagere voorraadniveaus en dus lagere kosten

In de serie over WMS zullen de komende weken de volgende onderwerpen aan bod komen:

Pick en Pack

Pick en pack betekent eigenlijk niets meer dan het pakken en het inpakken van een artikel. E-WMS Pick en Pack is orderpicken waarbij het inpakken van de order wordt uitgevoerd op één centrale locatie. Dit betekent dat de inpaklocatie eerst aangevuld dient te worden met de te picken artikelen. In dit proces wordt ieder artikel tweemaal gescand. Eenmaal bij het picken (het artikel van de plank pakken) en eenmaal bij het inpakken op de centrale inpak locatie. In de blogpost over pick en pack zullen we hier verder op ingaan.

ICL (Intercompany logistics)

Intercompany Logistics (ICL) maakt het mogelijk om transacties tussen een verkoopadministratie en een centrale magazijn administratie automatisch te laten verlopen. Hierdoor neemt het aantal handmatige acties af. Vaak dienen transacties zoals verkooporders, bestellingen, leveringen en ontvangsten twee maal te worden ingevoerd wanneer twee administraties samenwerken. De gegevens dienen dan in beide administraties geregistreerd te worden. Met ICL hoef je deze slechts éénmaal in te voeren.

Auto Queue

De Auto queue functionaliteit biedt je de mogelijkheid om orderregels automatisch te versturen zonder deze handmatig via het Control Center te selecteren en te versturen. In de blogpost hierover wordt deze functionaliteit verder toegelicht.

SKU Management

SKU (Stock Keeping Units) Management stelt je in staat om elke voorraadeenheid in je magazijn te voorzien van een uniek nummer, een ‘kenteken’. Tijdens de WMS-processen kan dit kenteken worden gescand om de reeds bekende inhoud van die voorraad te identificeren. In plaats van het scannen van een magazijn, locatie, artikel, batch- of serienummer en aantal hoef je alleen het unieke nummer te scannen. In de blogpost over SKU Management zullen we dit verder bespreken.

E-WMS Lite

Voor bedrijven die niet de uitgebreide functionaliteit van E-WMS nodig hebben, maar wel de meest belangrijke logistieke processen willen registreren en scannen is E-WMS Lite ontwikkeld. In de laatste blogpost in de serie over WMS zullen we hier extra uitleg over geven.

De nieuwe product updates 415 en 260 worden in fases beschikbaar gemaakt. Vanaf 18 december 2017 kan de eerste groep klanten deze nieuwe product update(s) downloaden.

In onderstaande tabel kunt u de planning voor de verschillende groepen bekijken:

Meer informatie

Raadpleeg voor meer informatie de release notes van product update 260 en product update 415.

Gebruiksvriendelijkheid voorop

In de komende weken worden de nieuwe product updates 415 en 260 beschikbaar gemaakt. Deze worden gefaseerd uitgerold.
Vanaf vandaag kan de eerste groep klanten deze nieuwe product updates 415 en 260 downloaden. Zij zijn hierover per mail op de hoogte gesteld. De beschikbaarheid van deze product updates voor andere licenties volgt in de komende weken. Houd het supportblog in de gaten voor meer informatie.

Wie kan de nieuwe product updates downloaden?

De product updates zijn nu beschikbaar voor Exact Compact klanten en Exact partners.

Belangrijk

Houd er rekening mee dat de systeemeisen in deze product updates zijn gewijzigd. Windows Vista, Microsoft Office 2007 en Microsoft Exchange 2007 worden vanaf product update 415 en 260 niet meer ondersteund. Voor een overzicht van de systeemeisen, zie Systeemeisen Exact Globe en Systeemeisen Exact Synergy.

Wat is er nieuw?

Exact Compact

In Exact Compact zijn verschillende verbeteringen beschikbaar. Meer informatie is te lezen in de volledige release notes van product update 415 voor Exact Compact.

Exact Synergy

In Exact Synergy zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd met betrekking tot Social Collaboration zoals onder andere:

• het gebruik van emoji’s in berichten
• het tonen van afbeeldingen en bijlagen in de tijdlijn is verbeterd
• je kunt aangeven dat je een bericht leuk vindt
• artikelen en medewerkers kunnen worden gedeeld
• er kan gebruik worden gemaakt van hash tags in berichten en reacties en je kunt de trending topics bekijken
• er kan nu eenvoudig worden gezocht naar berichten en reacties

Verder is het nu mogelijk om direct te bellen vanuit de medewerkerkaart of hoverkaart en kun je bijlagen vanuit OneDrive toevoegen aan documenten.

Voor meer informatie over deze wijzigingen en andere verbeteringen in deze product update kun je de release notes van product update 260 raadplegen.

Exact Globe

In Exact Globe zijn verschillende verbeteringen beschikbaar in E-WMS. Je kunt nu filteren op WMS zones en andere eigenschappen bij het automatisch in bewerking nemen van orders via E-WMS Auto queue, de performance in de WMS RF monitor is verbeterd, en je kunt de scanner menu’s voor productie ontvangsten en uitgiften verbergen.

Verder is het automatisch aanmaken van een bankrekening bij het toewijzen verbeterd en is er een nieuwe instelling toegevoegd waarmee je kunt u aangeven of je de explosie artikelen bij het leveren wilt exploderen.

Voor meer informatie over deze wijzigingen en andere verbeteringen in deze product update kun je de release notes van product update 415 raadplegen.

Pick & Pack betekent eigenlijk niets meer dan het pakken en het inpakken van een artikel. E-WMS Pick&Pack is orderpicken waarbij het inpakken van de order wordt uitgevoerd op één centrale locatie. Dit betekent dat de inpaklocatie eerst aangevuld dient te worden met de te picken artikelen. In dit proces wordt ieder artikel tweemaal gescand. Eenmaal bij het picken (het artikel van de plank pakken) en eenmaal bij het inpakken op de centrale inpak locatie. In deze blogpost over Pick & Pack zullen we hier verder op ingaan.

Vereisten

Om gebruik te kunnen maken van Pick & Pack het volgende vereist:

• E-WMS II (SE1381) of een oudere vergelijkbare licentie
• E-Magazijnlocatie (SE1312) + het gebruik van magazijnlocaties is geactiveerd
• Er wordt gebruik gemaakt van ‘Pickadvies’ voor verkooporder leveringen
• Het gebruik van de E-WMS communicatie methode ‘ASP’

Hoe werkt Pick & Pack?

Bij Pick & Pack wordt gebruik gemaakt van een handterminal (scanner). Pick & Pack kan worden gebruikt als het orderpick proces van jullie bedrijf in twee gedeeltes gedaan dient te worden:

1. Het verzamelen (picken) van de te leveren artikelen uit het magazijn en het neerzetten van deze artikelen op een tijdelijke verpak- of verzendlocatie.
2. Het voorbereiden, controleren en verpakken van de artikelen per order (verzendklaar maken).

Bij stap 1, het picken, wil je natuurlijk het liefst een optimale looproute creëren. Dit is mogelijk met WMS order picken op de handterminal. Bij het versturen van de order naar de handterminal, worden de locaties automatisch op alfabetische volgorde gezet. Het enige dat jullie dus hoeven te doen is er voor te zorgen dat de magazijnlocaties in Exact Globe op de juiste manier zijn ingericht.

Wanneer een artikel in meerdere orders (al dan niet voor dezelfde debiteur) voorkomt is het het meest efficiënt om al die artikelen in één keer mee te nemen. Voor meer informatie hierover, zie E-WMS – Verzameladvies per artikel. Bij de paktafel kan dan worden uitgezocht welk artikel bij welke order hoort.

Bij stap 2, het verpakken, is geen looproute nodig. De artikelen die verstuurd dienen te worden liggen al op één centrale locatie, de paktafel. Om er zeker van te zijn dat de order compleet wordt ingepakt kun je gebruik maken van order packing in de handterminal. Hierbij wordt na het willekeurig scannen van de artikelen binnen de order, een controle op volledigheid uitgevoerd.

Soorten Pick & Pack

WMS kent twee variaties van Pick & Pack én de methode Verplaats naar verzendlocatie:

• Bulk Pick & Pack – Dit is de oorspronkelijke WMS Pick & Pack methode waarbij stap 1 wordt uitgevoerd via het control center WMS Voorraadaanvulling en stap 2 door het control center WMS Leveringen (order packing op de handterminal). Voor meer informatie over deze methode, zie Pick en Pack uitgelegd.
• Order Pick & Pack – Bij deze methode wordt ieder artikel tweemaal gescand; bij het picken en bij het verpakken van de artikelen. Hierbij wordt uitsluitend gebruik gemaakt van het control center WMS Leveringen. Voor meer informatie over deze methode, zie E-WMS – Order Pick&Pack uitgelegd.
• Verplaats naar verzendlocatie – Deze methode kan worden gebruikt wanneer de artikelen al wel worden gepickt, maar nog niet meteen verzonden (en geleverd) hoeven te worden. Voor meer informatie over deze methode, zie E-WMS – Gepickte orders automatisch verplaatsen naar een verzendlocatie.

Voor meer informatie over WMS in het algemeen, zie Startpagina WMS en ICL.

Volgende keer

De volgende blogpost in de serie over WMS zal gaan over ICL (Intercompany Logistics).

In Exact Globe Next en Exact Compact heb je de mogelijkheid om de btw- en/of icp-aangifte via Digipoort te versturen naar de Belastingdienst. Dit kun je uitvoeren via het menupad [Systeem, Algemeen, Aangiftebeheer, Verzenden via Digipoort] in Exact Globe Next of het menupad [Systeem, Algemeen, Verzenden via Digipoort] in Exact Compact.

Voor het versturen van de aangifte wordt op de achtergrond gebruik gemaakt van de Nederlandse taxonomie. Ieder jaar wordt deze taxonomie bijgewerkt op basis van wijzigingen die de Belastingdienst doorgeeft. Exact voert hiervoor wijzigingen door in de software zodat je jouw aangiften succesvol via Digipoort kunt blijven aanleveren bij de Belastingdienst.

Hoewel de wijzigingen in deze taxonomie dit jaar beperkt zijn, is er wel een aanpassing noodzakelijk in Exact Globe Next en Exact Compact. Het is belangrijk dat je over deze aanpassingen beschikt voordat je de eerste aangifte voor 2018 verstuurt.

Bij het versturen van de maandelijkse aangifte voor januari, is de deadline voor het versturen eind februari 2018. Bij het versturen van de kwartaalaangifte voor het eerste kwartaal van 2018 is de deadline het eind van april 2018.

Voor die tijd dien je dus over de aangepaste programmatuur te beschikken.

De noodzakelijke wijzigingen komen beschikbaar vanaf product update 414SP8 en 415SP1. Service pack 414SP8 is vanaf begin januari te downloaden. Bekijk de planning om te kijken wanneer service pack 415SP1 voor jou beschikbaar is. Zodra deze service packs beschikbaar zijn wordt er een bericht geplaatst op het supportblog.

In deze blogpost heeft u kunnen lezen dat we dit jaar de eerste versie van de Eindejaarshandleidingen Salaris al op 1 november beschikbaar hebben gemaakt. Vanaf vandaag is de definitieve versie van de Eindejaarshandleiding beschikbaarbaar.  

Wat staat er in de laatste versie?

Nu de wetswijzigingen die ingaan per loonjaar 2018 definitief bekend zijn, hebben we deze opgenomen in de handleidingen. Naast informatie over het afsluiten van loonjaar 2017 en het openen van loonjaar 2018, kunt u lezen hoe de wetswijzigingen per 1-1-2018 zijn verwerkt in onze software.

Productlijnen

De handleidingen zijn als stappenplan beschikbaar voor de volgende productlijnen:

• Exact Globe Salaris
• Exact Compact Salaris

Een paar tips

Tip! Bekijk ook de nieuwe video’s voor eindejaarsverwerking salaris in Exact Globe Next.

U kunt de handleiding voor elke productlijn ook raadplegen via de Startpagina Salaris of via de Customer Portal (login benodigd), als u klikt op de banner ‘Eindejaarsverwerking 2017′.

Picture credits

Vanaf vandaag zijn er weer nieuwe service packs beschikbaar! Houd het support blog in de gaten voor de beschikbaarheid van de volgende nieuwe service packs. De volgende service packs staan nu voor je klaar:

• Exact Globe 414SP8
• Exact Globe 415SP1
• Exact Synergy 259SP8
• Exact Synergy 260SP1

Opmerking: De nieuwe service packs voor product update 415 en 260 zijn uitsluitend te downloaden voor klanten die reeds beschikken over deze product updates.

Service pack changelogs

Klik op bovenstaande links om het changelog per productlijn en product versie te bekijken. In deze changelogs kun je per product update lezen welke verbeteringen zijn opgenomen in het betreffende service pack. Tevens kun je in het changelog alle verbeteringen van eerdere service packs terugvinden. Je kunt dus gebruik maken van één document voor alle release informatie van alle service packs per product update.

Installatie

Om te kunnen beschikken over een service pack, dien je een update uit te voeren van de software. Het installeren van een service pack werkt op dezelfde wijze als het uitvoeren van een reguliere update. In plaats van de gewenste product update, selecteer je in dit geval echter het gewenste service pack bij ‘Versie’. Wanneer het service pack er niet bij staat, klik je eerst op  naast het veld om de lijst met beschikbare updates te verversen. Hiervoor is het van belang dat de gebruikersnaam, het wachtwoord en het domein zijn ingevuld. Voor meer informatie over het uitvoeren van een update kun je onderstaande links raadplegen:

• Update van Exact Globe via het internet
• Het updaten van Exact Synergy

Zoals eerder aangegeven komen de nieuwe product updates in fases beschikbaar.

Vanaf vandaag kan de volgende groep klanten de nieuwe product updates 415SP1 en 260SP1 downloaden. De beschikbaarheid van deze product updates voor andere licenties volgt in de komende weken. Houd het supportblog in de gaten voor meer informatie.

Wie kan de nieuwe product updates downloaden?

Product updates 4154SP1 en 260SP1 zijn nu beschikbaar voor Nederlandse Exact Globe Salaris klanten en Exact Synergy klanten die geen gebruik maken van Exact Globe of Exact Financials.

Klik hier voor meer informatie over hoe u kunt controleren welke modules in uw licentie aanwezig zijn.

Belangrijk

Houd er rekening mee dat de systeemeisen in deze product updates zijn gewijzigd. Windows Vista, Microsoft Office 2007 en Microsoft Exchange 2007 worden vanaf product update 415 en 260 niet meer ondersteund. Voor een overzicht van de systeemeisen, zie Systeemeisen Exact Globe en Systeemeisen Exact Synergy.

Wat is er nieuw?

Exact Synergy

In Exact Synergy zijn verschillende verbeteringen doorgevoerd met betrekking tot Social Collaboration zoals onder andere:

• het gebruik van emoji’s in berichten
• het tonen van afbeeldingen en bijlagen in de tijdlijn is verbeterd
• je kunt aangeven dat je een bericht leuk vindt
• artikelen en medewerkers kunnen worden gedeeld
• er kan gebruik worden gemaakt van hash tags in berichten en reacties en je kunt de trending topics bekijken
• er kan nu eenvoudig worden gezocht naar berichten en reacties

Verder is het nu mogelijk om direct te bellen vanuit de medewerkerkaart of hoverkaart en kun je bijlagen vanuit OneDrive toevoegen aan documenten.

Voor meer informatie over deze wijzigingen en andere verbeteringen in deze product update kun je de release notes van product update 260 raadplegen.

Exact Globe

In Exact Globe zijn verschillende verbeteringen beschikbaar in E-WMS. Je kunt nu filteren op WMS zones en andere eigenschappen bij het automatisch in bewerking nemen van orders via E-WMS Auto queue, de performance in de WMS RF monitor is verbeterd, en je kunt de scanner menu’s voor productie ontvangsten en uitgiften verbergen.

Verder is het automatisch aanmaken van een bankrekening bij het toewijzen verbeterd en is er een nieuwe instelling toegevoegd waarmee je kunt u aangeven of je de explosie artikelen bij het leveren wilt exploderen.

Voor gebruikers van de salarismodule zullen de wettelijke wijzigingen van 2018 beschikbaar zijn, zoals de loonheffingsberekening 2018 en wijzigingen in de loonaangifte voor 2018, zoals voor de Loonostenvoordelen.

Voor meer informatie over deze wijzigingen en andere verbeteringen in deze product update kun je de release notes van product update 415 raadplegen.

Service packs
Voor de verbeteringen in de service packs kun je de onderstaande links raadplegen:

• Exact Globe Next service packs
• Exact Synergy Enterprise service packs

Zoals beschreven in deze blogpost, gaan we dit jaar de aangepaste cao componenten standaard twee maal per week uitleveren in de bestaande service packs, en soms vaker. Door het uitvoeren van een update, kunt u beschikken over de nieuwe cao componenten voor loonjaar 2018.

Beschikbaar vanaf vandaag

Graag willen we u laten weten dat we vandaag al nieuwe componenten voor 99 cao’s beschikbaar hebben gemaakt!

Via dit document kunt u de volledige lijst met cao’s die wij ondersteunen, raadplegen. In deze lijst wordt vermeld welke cao op welke datum beschikbaar is gekomen. U kunt het Support Blog in de gaten houden om op de hoogte te blijven van de beschikbaarheid van meer cao’s.

Picture credits

Zoals beschreven in deze blogpost, leveren we dit jaar de aangepaste cao componenten standaard twee maal per week uit in de bestaande service packs, en soms vaker. Door het uitvoeren van een update, kunt u beschikken over de nieuwe cao componenten voor loonjaar 2018.

Beschikbaar vanaf vandaag

Tot nu toe waren de nieuwe componenten voor 99 cao’s beschikbaar gemaakt. Vandaag zijn hier 26 cao’s bij gekomen en zijn er dus 125 bijgewerkt!

Via dit document kunt u de volledige lijst met cao’s die wij ondersteunen, raadplegen. In deze lijst wordt vermeld welke cao op welke datum beschikbaar is gekomen. U kunt het Support Blog in de gaten houden om op de hoogte te blijven van de beschikbaarheid van meer cao’s.

Picture credits

ICL (Intercompany Logistics) maakt het mogelijk om transacties tussen een verkoopadministratie en een centrale magazijn administratie automatisch te laten verlopen. Hierdoor neemt het aantal handmatige acties af. Vaak dienen transacties zoals verkooporders, bestellingen, leveringen en ontvangsten twee maal te worden ingevoerd wanneer twee administraties samenwerken. De gegevens dienen dan in beide administraties geregistreerd te worden. Met ICL hoef je deze slechts éénmaal in te voeren.

Waarom ICL?

Het kan zijn dat er voor jullie bedrijf twee of meerdere locaties van toepassing zijn, waarbij de ene locatie de voorraad beheert en de andere locatie uitsluitend producten verkoopt. Hiervoor dienen er voor beide locaties administraties aanwezig te zijn in Exact Globe.

ICL zorgt er onder andere voor dat orders niet twee keer ingevoerd hoeven te worden, de twee locaties elkaar niet hoeven te factureren en dat er niet continu e-mail- of telefonisch contact plaatst dient te vinden tussen de beide locaties.

Hoe werkt ICL?

Een verkoopkantoor (al dan niet voorraadhoudend) registreert een verkooporder in zijn eigen administratie. Vervolgens zal er voor deze verkooporder automatisch een verkooporder in de administratie van het centrale magazijn worden aangemaakt. Hierna kan de order worden geleverd. Je kunt ervoor zorgen dat de order direct aan de klant wordt geleverd, of dat de producten aan het verkoopkantoor worden geleverd. Het verkoopkantoor factureert vervolgens naar de klant.

Tijdens dit proces wordt op de achtergrond, in de administratie van het verkoopkantoor, automatisch een bestelling en inkoopfactuur aangemaakt welke betrekking hebben op deze ‘inkoop’ bij het centrale magazijn.

Scenario’s

Er zijn verschillende scenario’s waarbij je gebruik kunt maken van ICL:

• Verkoop ➔ Twee bedrijven, waarbij één voorraadhoudend is (magazijn) en de ander het verkoopkantoor is. Bijvoorbeeld: Een verkoopkantoor in Duitsland wil wel de Nederlandse producten verkopen, maar deze producten niet op voorraad houden. Het bedrijf in Duitsland wil dus alleen inkopen vanuit Nederland en de klant de factuur sturen. Nederland verzorgt de levering naar de Duitse klant.
• Inkoop ➔ Twee bedrijven, waarbij één voorraadhoudend is (hoofdmagazijn) en de ander het verkoopkantoor is met een eigen magazijn. Bijvoorbeeld: Een verkoopkantoor in Duitsland dient haar voorraad in te kopen bij het hoofdmagazijn in Nederland. Het Duitse verkoopkantoor levert zelf de producten aan de klant.
• Één centrale magazijn locatie + meerdere verkoopkantoren
• Twee centrale magazijn locaties die ook van elkaar kopen ➔ Beide bedrijven hebben dan zowel een Centrale magazijn administratie als een Verkoop-/Inkoop administratie.
• Één verkoopkantoor + één hoofdmagazijn + één productiecentrum ➔ Het bedrijf produceert zijn eigen producten, die worden opgeslagen in het hoofdmagazijn en worden verkocht via het verkoopkantoor (drie-staps ICL).

Meer informatie

Voor meer informatie over WMS ICL, zie de Startpagina WMS en ICL.

Volgende keer

De volgende blogpost in de serie over WMS zal gaan over Auto queue.

Ook dit jaar zijn er weer wetswijzigingen van start gegaan, die betrekking hebben op de loonadministratie. In de softwarepakketten van Exact zijn er aanpassingen doorgevoerd om te voldoen aan deze wetswijzigingen. In onderstaande lijst kunt u zien welke salaris-gerelateerde wijzigingen in zijn gegaan op 1 januari 2018.

Op het moment dat u over product update 414SP8 of 415SP1 beschikt, is het mogelijk om loonjaar 2018 te verlonen.

Salariswijzigingen in 2018

Deze lijst is opgenomen in Deel II van de Eindejaarshandleiding Exact Globe Next.

1. Nieuw vanaf 1 januari 2018: loonkostenvoordelen
2. Nieuw vanaf 1 januari 2018: jeugd­-LIV
3. Nieuwe bedragen lage-­inkomensvoordeel
4. Premiekortingen verdwijnen
5. Premievrijstelling marginale arbeid verdwijnt
6. Aangifte loonheffingen: veranderingen en aandachtspunten
7. AOW-leeftijd gaat omhoog naar 66 jaar
8. Pensioenleeftijd omhoog naar 68 jaar
9. Werkbonus vervalt
10. Veranderingen risicopremiegroep grafische sector
11. Veranderingen in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag
12. Hoogste schijventarief van 52% wordt 51,95%
13. Wijzigingen in pensioenaangiften

Klik op onderstaande link om te lezen hoe deze wijzigingen van invloed zijn op uw verloningspakket, Exact Globe.

Eindejaarshandleiding Exact Globe Next – Deel II – Wijzigingen in 2018

In de overige delen van de eindejaarshandleiding kunt u lezen hoe u loonjaar 2017 afsluit en hoe u zich voorbereidt op loonjaar 2018.

Picture credits

Zoals beschreven in deze blogpost, leveren we dit jaar de aangepaste cao componenten standaard twee maal per week uit in de bestaande service packs, en soms vaker. Door het uitvoeren van een update, kunt u beschikken over de nieuwe cao componenten voor loonjaar 2018.

Beschikbaar vanaf vandaag

Tot nu toe waren de nieuwe componenten voor 125 cao’s beschikbaar gemaakt. Vanmiddag zijn hier 2 cao’s bij gekomen en zijn er dus 127 bijgewerkt!

Via dit document kunt u de volledige lijst met cao’s die wij ondersteunen, raadplegen. In deze lijst wordt vermeld welke cao op welke datum beschikbaar is gekomen. U kunt het Support Blog in de gaten houden om op de hoogte te blijven van de beschikbaarheid van meer cao’s.

Picture credits

In diverse blogposts heeft u kunnen lezen op welke data de aangepaste cao componenten beschikbaar zijn gekomen. Echter, er zijn een aantal pensioenfondsen die deze week, na het uitleveren van de definitieve premies, nog extra wijzigingen hebben doorgevoerd.

Wijzigingen bij pensioenfondsen

Deze extra wijzigingen hebben invloed op de volgende cao’s:

• CAO 1801 Schoonmaak:  Premieverdeling tussen werkgever en werknemer
• CAO 3301 Horeca + 3401 Contractcatering:  franchise en maximum bedragen gewijzigd. (Deze kunt u ook zelf aanpassen in de componenten indien u niet wilt updaten).
• CAO 1712 (mode en sport), 1716 (schoendetailhandel), 1721 (tuincentra) en 1724 (wonen): premie Sociaal fonds gewijzigd.

Update

Om de wijzigingen door te voeren dient u een update uit te voeren en vervolgens de CAO-wizard opnieuw te doorlopen.

Deze wijzigingen zijn beschikbaar vanaf 10.01.2018 (na 12.00 uur).

Picture credits