De functies die een medewerker kan gebruiken in Exact Globe, zijn afhankelijk van zijn of haar rechten. Deze rechten worden aan rollen gekoppeld. U geeft een medewerker rechten door een rol toe te kennen. Zo kunt u met een paar muisklikken een werknemer toegang geven tot de functies die hij of zij nodig heeft.
Gebruikersrechten bepalen
Het onderhoud van de rollen neemt een belangrijke plaats in bij de inrichting van uw administratie. Via het menupad [Systeem, HR & Beveiliging, Beveiligingsrollen, Onderhouden] kunt u bepalen welke rechten aan een rol gekoppeld zijn en welke werknemers welke rollen hebben. Zo bepaalt u dus de gebruikersrechten van uw werknemers. De rechten voor een gebruiker zijn een optelsom van de rechten die zijn gekoppeld aan de rollen die aan de gebruiker zijn toegekend. Dat betekent dat een gebruiker altijd de rechten van een rol die aan hem is toegekend krijgt, ook als hij die vanuit een andere rol niet heeft.
Een nieuwe inkoopmedewerker krijgt bijvoorbeeld de rollen van inkoper en financiële medewerker en dus de bijbehorende rechten in de financiële en inkoop administratie, terwijl andere functies in het pakket voor hem zijn afgeschermd.
Picture credits